文档介绍：广州珠江工程建设监理公司档案管理制度目录档案管理制度………………………………………1档案综合管理分类方案……………………………30档案综合管理实施细则……………………………34附则…………………………………………………42为加强监理公司的档案管理工作,更好地为监理公司生产经营工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》及《广州市企业档案工作业务建设规范》,特制定本制度。第一章档案管理制度第一节工程档案管理制度依据【建设工程文件归档整理规范】(GB/T50328-2001)和项目管理/监理信息管理要求,制定本制度。一、工程项目管理公司的档案管理工作由工程项目管理公司负责人主管,并由一名专职或兼职的档案员负责工程档案的收集整理。二、工程项目管理公司的文件和图纸以工程项目为单位,由档案员统一登记和发放。三、工程项目管理公司的工程项目监理文件的归档范围:(一)、需长期保存的文件(标注□表示强制性归档工程资料,未标注□表示一般性归档工程资料):1、房建监理工程□(1)项目监理招标文件、监理投标文件、中标通知书、监理合同、补充协议书□(2)工程项目监理机构及负责人名单、总监任命书、总监代表委托书□(3)开工报告□(4)监理月报□(5)项目监理协调会议纪要、专题会议纪要□(6)工程开工/复工报审表﹙GD2202001﹚□(7)监理工程师通知回复单﹙GD2202006﹚□(8)监理工程师通知单﹙GD2202011﹚□(9)监理工作联系单﹙GD2202017﹚□(10)地基与基础分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(11)桩基础分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(12)地下结构分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(13)主体分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(14)钢结构分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(15)建筑屋面分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(16)幕墙分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(17)建筑装饰装修分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(18)给排水分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(19)建筑电气分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(20)通风空调分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(21)建筑智能分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(22)电梯分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(23)单位(子单位)工程验收记录及纪要(GD3014)□(24)质量评估报告﹙GD3004、市政监--26﹚□(25)安全评价书□(26)竣工验收报告(GD3015)□(27)工程项目监理工作总结报告□(28)竣工验收备案表(GD3017)□(29)建设工程施工质量验收监督意见书□(30)工程竣工结算书汇总表(提供经第三方审核的结果)□(31)监理业务手册(工程竣工后由项目项目管理公司交业主填写监理工作评价,交档案室保管)(32)施工许可证(33)施工合同(包含建筑面积、高度、基坑深度、钢结构工程用钢量、幕墙面积及幕墙高度内容的施工合同)(34)施工单位中标通知书(钢结构工程及幕墙工程)(35)工程量清单(钢结构工程用钢量)(36)图纸(包含建筑面积、高度、基坑深度、钢结构工程用钢量、钢结构跨度、悬臂长度、幕墙面积及幕墙高度内容的图纸)2、市政监理工程:□(1)项目监理招标文件、监理投标文件、中标通知书、监理合同、补充协议书□(2)工程项目监理机构及负责人名单、总监任命书、总监代表委托书□(3)开工报告□(4)监理月报□(5)项目监理协调会议纪要、专题会议纪要□(6)工程开工/复工报审表﹙市政监--1﹚□(7)监理工程师通知回复单﹙市政监--6﹚□(8)监理工程师通知单﹙市政监--11﹚□(9)监理工作联系单﹙市政监--17﹚□(10)地基与基础分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(11)桩基础分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(12)软基处理分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚□(13)单位(子单位)工程验收记录及纪要(GD3014)□(14)工程质量评估报告(含质量等级评定附表)﹙市政监--26﹚□(15)安全评价书□(16)交工证书□(17)竣工报告(含质量等级评定附表)﹙市政施管--4﹚□(18)工程竣工验收报告﹙市政备--1﹚□(19)工程项目监理工作总结报告□(20)竣工验收备案表﹙市政备--3﹚□(21)建设工程施工质量验收监督意见书□(22)建筑工程验收意见书□(23)竣工结算审核意见书(提供经第三方审核的结果)﹙市政监—25﹚□(24)监理业务手册(工程竣工后由项目项目管理公司交业主填写监理工作评价,交档案室保管)(25)施工许可证(二)、短期保存的文件□1、监理规划□2、监理实施细则3、监理工作运行记录四、工程项目管理公司的工程项目管理文件的归档范围:1、房建代建工程