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公司车辆管理制度.doc

上传人:实用文库 2019/11/29 文件大小:103 KB

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文档介绍

文档介绍:公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥效率以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。、二、车辆使用管理1、 职责办公室负责公司车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。2、,因公使用公车的须填写《车辆申请表》,必须由办公室审批并备案。,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向办公室说明原因,获得批准后方可延时返回公司。,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向办公室说明原因,获得批准。注:公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆,不得出租出借。、管理,出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到。,将车辆钥匙交由办公室保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经办公室批准。,并报办公室人员备案。三、车辆用油管理1、、控制,财务部辅助配合监控管理。,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、 ,实行一车一卡制度。,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经办公室、财务经理批准,并报办公室备案。,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:。。。=月