文档介绍：内部资料(注意保密,不得外传)物业公司质量管理体系管理制度文件办公环境管理办法文件编号:**WY-BG-ZY02版本:A/0编制: 日期: 审核: 日期: 审批: 日期: 主导部门:综合部控制状态:□受控□非受控发布日期:20年月日实施日期:20年月日目录1目的……………………………………………………………………………………………12适用范围………………………………………………………………………………………13职责……………………………………………………………………………………………14办公环境管理…………………………………………………………………………………1管理要求………………………………………………………………………………1办公环境检查…………………………………………………………………………25附则……………………………………………………………………………………………36相关文件………………………………………………………………………………………37记录……………………………………………………………………………………………31目的为加强公司办公环境的规范管理,合理使用办公设备设施,营造良好的工作环境,保持良好的工作秩序,树立公司良好的对外形象,同时为员工提供安全、整洁、舒适的工作环境,确保员工身心健康,提高工作效率与工作质量,特制定本办法。 2适用范围本办法适用于物业公司所有办公场所的管理。3职责1)物业公司综合部负责公司办公环境的管理与监督,负责组织相关人员进行定期检查,对检查中发现的问题,将对相关部门、责任人进行相应处罚;2)各部门负责人负责本部门办公环境的管理和监督;3)公司全体员工要自觉严格遵守本办法,必须维护个人的办公环境及公共区域的环境卫生。4办公环境管理管理要求1)员工要自觉维护安静、和谐、有序的办公环境。办公区域内交谈须轻声细语,不准大声喧哗、聊天,办公时间内不准做无关工作的事,上班时间严禁上网聊天、电脑游戏、听音乐或看与工作无关的网页、书籍、报刊。办公时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应与直接主管说明,严禁离岗、串岗;2)各部门要搞好办公区域内的卫生清扫工作,要保持桌面、地面及各种办公用品整洁。办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损、非办公时间,办公桌上除茶杯、笔筒、资料夹、电话、台历外,请勿摆放其他物品。下班或出外办事,要清理好自己的桌面,并将椅子归位后离开;3)保安岗亭、监控中心、各类设备房等场所各种记录表格、警用物资、工器具等物品要摆放整齐、有序、合理,桌、椅等随时保持清洁、无尘土、无破损,保安宿舍铺放整齐,保持洁净;4)保洁办公室各种清洁工具、清洁设施、物品等擦拭干净、摆放整齐;5)维修办公现场要求各种办公设施、维修工具保持整洁、摆放整齐有序,各种设备间内设施设备清洁无明显灰尘,操作标志及铭牌清晰;6)加强档案柜、档案室的安全防范工作,严格做好涉密文件的管理,切实做好保密工作。上墙的制度要做到规格统一、材料统一、整体美观墙上不得悬挂衣、帽,不得粘贴电话表、画报等非工作宣传品。要求书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查,橱顶无乱堆乱放现象报纸摆放整齐有序,无尘土;7)各部门对所有来访人员要热情接待,维护公司形象。招待来公司参观、访问的客人及办事人员,要热情大方、彬彬有礼。接待