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内勤岗位职责.docx

上传人:资料分享 2019/11/30 文件大小:32 KB

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内勤岗位职责.docx

文档介绍

文档介绍:内勤岗位职责一、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。2、严格按照规定程