文档介绍：首届中德循环经济论坛执行流程(6月1日-8日)时间工作内容工作要求责任人跟进人5月31日-6月2日(日程确定、资料证件印制、布场方案确定)08:00-17:001、与主办方沟通主席台嘉宾、演讲人资料;2、与主办方沟通会场布置方案及现场流程方案;3、落实、整理参会人员信息、制作会议材料;4、制定会议接待方案。1、所有工作在6月2日前落实、完成。2、论坛资料于6月6日到位。李峰刚**********冯承强、博博得易和6月6日(会务组进驻酒店、分装资料、布场)08:00-17:001、运送资料至酒店进行分装。2、设置报到台:签到、资料领取、住宿、返程登记3、会展中心5号馆外围及5301会议室布置。4、海景花园酒店所有会场布场。1、提高安全意识、顺利布场2、详见布场方案李峰刚**********冯承强、博得易和6月7日(接站、报到、入住、欢迎晚宴)08:00-21:001、论坛贵宾及德方参会嘉宾入住海景花园2、省市参会代表入住相应酒店。3、报到资料包内容:1、与交通接待组衔接车辆、房间。2、做好参会人员信息统计。李峰刚**********冯承强、王瑞燕、志愿者2名10:50德方代表到达青岛流亭机场2辆考斯特10:40到达机场李峰刚**********对口接待单位11:50德方代表在海景花园自助餐厅用餐、午休与酒店餐厅衔接对口接待单位14:00-18:00参观活动(暂定)对口接待单位做好衔接18:30-20:00德方参会代表及部分中方代表参加贵宾欢迎晚宴地点:海景花园大酒店1号楼凯旋南厅1、引导参加人员提前20分钟入场就座。2、外部酒店根据路程,备好车辆,提前20分钟到达。冯承强、王瑞燕、边双双、志愿者2名6月8日(论坛、工作组会议、论坛招待宴会)07:00提醒、引导德方参会代表用早餐1、酒店房间叫早服务07:20-08:001、解主任、德国大使早餐会2、其他参会代表自助早餐1、地点:?2、青岛市陪同人员:?08:001、开幕式领导车队出发前往会展中心2、引导德方参会代表跟随领导车队前往会展中心。3、车辆停靠1号馆东广场。1、提醒佩戴论坛代表证。2、随车翻译志愿者2名、工作人员2名08:30-09:101、德方代表跟随主办方领导巡馆。2、巡馆结束后至6号馆嘉宾区站立参加开幕式。1、工作人员做好引领2、翻译志愿者2名、工作人员2名,08:301、省市论坛代表与其他人员统一乘车前往会展中心。2、车辆停靠6号馆北广场。1、提醒佩戴论坛代表证。2、掌握参会人员联系方式09:10论坛代表集中在开幕式主席台前论坛方队站立,等候开幕式。1、做好引导、跟进2、掌握论坛代表动向。09:50开幕式结束。迅速引领主席台领导及论坛代表从6号馆北门广场乘车沿苗岭路至5号馆7号门下车进入论坛会场5301会议室1、负责领导接待的人员将领导引至贵宾休息区稍事休息2、负责代表接待的人员将代表引领入会场相应区域入座10:001、礼仪人员引领主席台就坐的领导由会场正门进入至主席台就坐。1、礼仪人员引领后在主席台,左右就位。2、工作人员就位2、领导入场音乐?(咨询外事部门)10:00-12:4510:00主持人介绍主席台就坐嘉宾;10:05中国国家发展改革委副主任解振华先生致辞10:11德国驻华使领馆大使MichaelSchaefer先生致辞10:17中国环境保护部副部长致辞10:23德国联