文档介绍：中国外轮理货总公司OA系统用户需求说明书中远信息科技有限公司2007年3月1 项目概述 5 项目概述 5 参考资料 6 术语 62 项目背景 63 现行业务流程分析 64 系统详细需求 7 系统功能组成 7 文书岗位说明 7 发文管理需求说明(党办需求—党委发文) 7 功能说明 7 输入数据及处理要求 8 输出数据及要求 8 流程图 8 流程描述 10 数据项描述 12 发文稿纸界面 13 收文管理需求说明 16 功能说明 16 输入数据及处理要求 17 输出数据及要求 17 流程图 17 流程描述 19 数据项描述 21 表单界面 22 签报管理需求说明 23 功能说明 23 输入数据及处理要求 23 输出数据及要求 23 流程图 23 流程描述 25 数据项描述 26 稿纸界面 27 会议纪要需求说明 28 功能说明 28 输入数据及处理要求 28 输出数据及要求 28 流程图 28 流程描述 29 数据项描述 29 表单界面 295 环境需求 30 硬件需求 30 应用服务器 30 客户机 31 备份服务器 31 软件需求 31 应用服务器 31 客户机 31 备份服务器 326 安全保密性需求 327 易使用性需求 338 可维护性需求 33文档名称中国外轮理货总公司OA系统用户需求说明书文档编号OAD-001-2007编制人景照艳、田松涛、徐永利完成日期2007-03-09审核人审核意见审核日期批准人批准意见批准日期备注版本修订记录修改人修改内容概要(或原因)修改日期版本号审核人项目概述项目概述系统名称:中国外轮理货总公司OA系统任务提出:中国外轮理货总公司需求综述:,包括公文管理、日常办公、信息广场、财务管理、个人办公、系统维护等。各业务系统间紧密集成,形成一个有机的整体,不会出现任何一个信息孤岛,可以满足企业未来发展的要求。项目目标:目前现有的传统手段的管理已经不能满足中国外轮理货总公司日益发展的办公需要,而采用新的BS版OA系统的目标就是建设一个功能完善、设置灵活、安全方便、管理简单、高质高效的协同办公平台系统。通过协同办公平台的建立,在集团范围内提高信息共享程度,实现文件、信息、会议及各种审批业务流的协同管理。并通过引入新的技术和手段,提高系统的安全性、信息的及时性,便于员工之间的沟通协作、文档及知识的共享、办公业务处理以及企业文化的营造。软件开发方及相关人员:中远信息科技有限公司参考资料参考资料:《中远信息科技有限公司<需求说明书>编制规范》术语OA—OfficeAutomation,办公自动化IT--InformationTechnology,信息技术CDMS--COSCODigitalManagementSystem,中远数字化管理平台 项目背景中国外轮理货总公司是专门从事船舶理货业务的国有重要骨干企业,下辖84家口岸公司,日常管理工作非常繁重,需要大量的协同工作解决日常工作中的问题,通过现有的传统手段的管理已经不能满足中外理总公司业务的快速发展,传统的管理模式逐渐成为了阻碍企业发展的瓶颈。中国外轮理货总公司作为中远集团的二级公司,需要一流的信息支撑平台,利用成熟的IT技术,结合企业的发展战略,理顺企业信息流,充分利用现代信息技术,提高信息利用效率,提升企业的核心竞争力,打造一流企业的信息平台,为实现更高的战略目标提供强有力的支持工具。中远信息科技有限公司的办公自动化软件产品------易智办公系统(CoShare)采用先进的技术和科学、系统的设计思想,不仅能够对传统文档数据进行管理,而且能够对图形、图象、声音等非结构化数据进行管理。同时,系统在设计思想上采用的不仅是办公自动化产品,更为用户构筑了信息网络/框架。通过本系统,用户在实现协同办公的同时,既可以通过浏览器链接以前的已有应用,充分利用已有的投资,也可以按照分步实施、建用结合的模式,链接未来的应用,以达到系统扩展的目的。中国远洋运输(集团)总公司的数字化管理平台(简称CDMS)系统是基于易智办公系统实施的最经典范例。现行业务流程分析目前现有的传统手段的管理已经不能满足中国外轮理货总公司日益发展的办公需要,逐渐成为了阻碍企业发展的瓶颈。系统详细需求系统功能组成文书岗位说明为方便文件中转,以及满足因公司文书人员变化但不能影响公司文件正常运转和查阅的需求,在中国外轮理货总公司协同办公平台中,建议设立一个专门的文书帐号:公司文书,用来实现公司级文件的中转。即担当文书岗位的员工有两个帐号,一个是本人的真实身份注册的帐号,一个是使用专门文书帐号,用于处理公司文件的流转等日常文书工作。那么,即使文书岗位的人员有变化,但文书帐号不变,仅改变文书登