文档介绍：强信息化建设,提高工程质量监管效能——秦皇岛市建设工程质量监督站(2009年11月)各位领导、各位同仁:2007年以来,我们秦皇岛站就一直探索工程质量监督信息化管理工作,并做了一些尝试。经过一年来的试运行,效果比较显著,不但减轻了质监人员的工作强度,又大大提高了工作效率。下面就我站的工程质量监督管理信息化建设情况向各位领导和同仁汇报如下:一、明确目标,开发适合我站管理的工程质量监督管理信息系统我站的信息化建设从2007年开始起步。2007年底我站先后赴广州、青岛等省内外多个质监站考察质量监督信息化建设情况,从中学到了许多宝贵经验。在借鉴其它省市信息化建设先进经验的基础上,结合近年来工程质量监管要求、监管模式变化较大以及信息技术发展较快等情况,我站进一步明确了信息化建设的工作目标——运用信息化管理手段提升建设工程质量监管水平。为了实现这一目标,我们主要从五个方面着手:一是理顺监督工作程序,实现监督工作标准化;二是加强计算机基本操作技能培训,为信息系统应用扫清障碍;三是加大投入,购买台式、手提电脑等相关硬件设备,实现了人手一台电脑;四是采用内外协作的方法,合作开发了电子政务信息系统;五是建立健全了各项信息化管理的规章制度,使信息化系统的应用管理有章可循。目前,我站电子政务信息系统已开发完毕并投入使用。信息化管理系统的运用和完善,使我们受益匪浅,运用先进的计算机网络技术,以信息化管理为手段,与时俱进、改革创新,将信息化技术实实在在地应用在工程质量监督工作中,不仅有效地提高了工作效率,而且促进了行风建设,规范了质监工作制度,树立了科学、公正、廉洁、服务的良好形象,取得良好的社会效益。这项工作成果得到了省总站、市城乡建设局等上级主管部门的肯定,并在石家庄、保定等兄弟单位的运用中得到了验证。二、我站工程质量监督管理信息化建设取得的成效制度建设是质量监督规范化和深化质量监督改革的重要保证,信息化建设要求我们必须将健全的工作程序、对外承诺和站内部的各项行政、业务制度等对内、对外进行公示,以自觉接受社会和群众的监督。为此,我站以信息化建设为契机,对监督程序、工作依据、责任制度、办事指南和对外承诺等进行了全面梳理,进一步规范完善了质监工作制度。2、规范了质监工作行为信息系统开通前,监督人员整理监督档案不及时、填写不规范的现象时有发生,能否如实填写监督记录也难于得到有效监管。由于电子政务信息系统能够自动记录每条工作记录的登记时间、登记人及工作内容等信息,主管领导可随时掌握分管科室工作动态及内业整理情况,监督工作更加公开、透明,促使监督人员必须及时、如实、规范填写监督记录,改变了以往工作拖拉、监督档案整理不及时等状况,受到了建设、施工单位的好评。3、加强了质监工作管理以往的质监工作由于各种原因容易产生遗漏,信息系统开通后具备了对工程责任主体、责任人员以及监督人员的预警提示。在工作人员接到监督任务、待批文件时系统设置了窗口自动提示、短信提醒等功能,信息系统的预警提示与质监业务的标准处理流程密切相关。在每项监督业务中还设置了时间间隔提示,如短信通知责任主体相关工程已办理报监、短信提醒监督人员未按时限要求到现场检查工程,提醒质监员抓紧时间完成工作等,减少了因工作受理不及时而出现的失误。另外,系统还设置了总监理工程师、项目经理承担的建设项目数量超标提示。预警有主动和被动两种方式,可