文档介绍：公文是政府部门文件等流转的一个重要手段,是政府日常办公的一个主要组成部分。一般公文的处理过程分为发文、收文和办文、查询四个部分。一般的公文管理界面如下图(2-3-2-1)所示:可根据公文类型、标题、状态、发文单位、文号、发起人、创建日期进行查询。点击高级检索按钮界面如下图(2-3-2-2)所示:单击此按钮可以进行如下选择,如图(2-3-2-2-4)单击此按钮可以进如下选择,如图(2-3-2-2-3)单击此按钮可以进行如下选择,如图(2-3-2-2-2)单击此按钮可以进行如下选择,如图(2-3-2-2-1)图(2-3-2-2-1)单击此按钮可以进行如下选择,选择完后点击搜索。图(2-3-2-2-2)单击此按钮可以进行如下选择,选择完后点击搜索。单击此按钮可以进行如下选择,选择完后点击搜索。图(2-3-2-2-3)单击此按钮可以进行如下选择,选择完后点击搜索。图(2-3-2-2-4)单击此按钮可以进行日期和月份选择,选择完后点击搜索。标题、发文单位、文号可以进行手工输入,填写完后点击搜索按钮进行搜索。 基本设置在公文处理之前,必须对公文处理流程中将会使用到的某些内容预先进行设置。这些设置活动只有系统管理员可以进行。对于部门的公文管理,可由系统管理员为某一个人员分配其所在部门的公文管理,由此人执行相应的管理功能,详细情况见其他管理,除以上两种可能外,其他人没有这个权限。基本设置一般包括“管理时限”,“发文模板”,“公文类型”,“公文移交”,“印章管理”,下面对基本设置进行具体讲述:管理时限功能简述:这里的时限是指在公文的处理过程中所涉及的所有节点到节点之间最长的一个处理时间,可以提醒用户在一定的时间内完成工作,保证公文的顺利流转主要操作流程:操作界面如下图(2-3-2-1-1)(只有系统管理员才有这个操作权限)所有的流程节点,系统都已经全部罗列出来,跟据实际情况,选择相应的项目单击“修改”按钮就可以进行时限的修改操作图(2-3-2-1-1)公文列表所有与公文相关的列表页(公文管理中的在办、待阅、已阅、已退、暂存等;待办公务中的新到来文等)都显示公文的名称、文号、公文来源、状态、收到时间。收发文排序在收发文列表中拥有排序功能:编号、单位、文号、标题都为首字拼音排序,日期为时间排序,默认是是按照日期倒序排列。点击未排序表头按正序排列,再点击当前表头反序排列。发文模版功能简述:为了能够使得公文样式更统一,可以将原先纸质的样本经过电脑word排版后形成模板让大家使用。主要操作流程:操作界面如下图(2-3-2-1-2),修改界面和创建界面类似(只有系统管理员才有这个操作权限)单击此按钮可以进入新建模板界面,如下图(2-3-1-1-3)此处列出已有的模板,选中相应的模板可以对其进行修改和删除图(2-3-2-1-2)可设置模板的页面格式完成后单击保存推出word编排界面,将模板在此建立排版填写相关的模板名称和说明已便和其他模板区分图(2-3-2-1-3)公文类型功能简述:公文类型的管理和维护,包括公文类型的创建,修改和删除。通过对公文类型的管理,在系统的公文处理中,包括收文办文和流程处理中,公文类型都是从此功能处进行相应管理的。主要操作流程:操作界面如下图,修改界面和创建界面类似(只有系统管理员才有这个操作权限)图(2-3-2-1-4)在此输入新填加的公文类型的名称和相应的描述,提交,便可成功图(2-3-2-1-5)公文移交其他管理中的公文移交。5、印章管理功能简述:印章的管理和维护,包括印章的创建,修改和删除。通过对印章的管理,在系统的公文处理中,印章管理都是从此功能处进行相应管理的。主要操作流程:操作界面如下图(2-3-2-1-6),修改界面和创建界面类似(只有系统管理员才有这个操作权限)。可根据用户名称、印签部门、印签名称查询对已选印章的修改,删除的操作,也包括新建,其中新建操作,见图2-3-2-1-7图(2-3-2-1-6)图(2-3-2-1-7)公文回收站功能简述:系统管理员可以在这个页面看到系统中删除的公文,并且可以对这些公文,进行再次清除,即从“公文回收站”中清除掉不需要的公文,清除方式有三种:“单条清除”,“当前页清除”,“清空回收站”界面如下图(2-3-2-1-9)删除选择的公文清除整个公文回收站删除当前页的所有公文注:删除已发公文后被传阅的公文也会一并删除;删除时间早的公文排列在前面批示常用语管理功能简述:批示常用语的添加和删除操作。通过对批示常用语的管理,在系统的公文处理中,办理公文时办理意见时可方便选择批示常用语。主要操作流程:操作界面如下图(2-3-2-1-8),修改界面和创建界面类似(所有用户都可以设置自己独有的批示常用语)