文档介绍：科微OA网络智能办公系统说明书()目录目录 1第一部分使用说明 4功能简介 4系统结构 5平台架构 5管理层次 5操作说明 6系统登录 6我的办公桌 6 6短信息 10公告通知 12新闻 12投票 13个人考勤 13日程安排 14工作日志 16通讯簿 16个人文件柜 17工作流 18新建工作 18待办工作 18工作查询 19工作监控 20公共事务 20公告通知管理 20新闻管理 21投票管理 22员工日程安排查询 23员工工作日志查询 23工作计划 24办公用品管理 24固定资产管理 26图书管理 28资源申请与管理 29会议申请与安排 30车辆申请与安排 32公共通讯簿 34组织机构信息 34信息交流 34讨论区 34网络会议 35聊天室 35公共文件柜 35网络硬盘 36图片流览 36人力资源 36人事档案 36考勤管理 37劳资管理 38人员考核 39系统管理 42组织机构设置 42工作流设置 45公共事务设置 47交流设置 49 51 52界面设置 53状态栏设置 54菜单设置 55系统代码设置 57自定义字段设置 57数据库管理 58系统日志管理 59系统资源管理 60系统访问控制 60系统安全设置 61系统信息 62系统服务管理 62软件的日常维护 62数据备份 62数据恢复 62科微应用服务监视器 63左侧面板 63主菜单 64 64收藏夹 65在线编辑 66 66 67 68 70第二部分常见问题 71第三部分客户服务 74版本升级 74免费咨询 75定制开发 75联系方式 75第一部分使用说明功能简介OA网络智能办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件,采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。另有多种可选组件可与OA软件整合,实现更加丰富的功能,如:手机短信组件、工作流表单手写签章组件、培训管理模块、档案管理组件、USB用户KEY系统、科微报表组件、RTX腾讯通等。可选组件的功能介绍请参阅《科微OA可选组件使用说明》。OA在功能上媲美售价数万元的网络办公系统,在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在30秒内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。OA采用基于WEB的企业计算,主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器,性能稳定可靠。采用MYSQL数据库,数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。OA富有竞争力的特性:1、独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公3、支持多级部门/成员单位模式,全面面向集团应用4、内置工作流系统,通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批5、完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统,具有良好的扩展性6、独特的界面主题功能,允许创建多种界面主题,每个用户均可选择不同风格的界面7、内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注,可限制只能阅读文件而不能下载或打印8、邮件管理组件,提供web方式的远程邮件服务9、集成手机短信组件,重要信息可直接发送到员工手机,支持群发短信,可实现PDA手机登陆,查阅办公情况10、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案11、集成销售管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录12、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种方式13、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具系统结构平台架构OA采用基于WEB的企业计算平台,如下图:客户机IE应用逻辑PHP引擎HTTP服务器数据库客户机IE客户机IE采用浏览器方式使得易用性更强,客户端不需安装专用软件,系统的管理维护十分简单。管理层次OA采用灵活的权限管理机制,更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限,并定义每个员工所属的角色,管理层次可由管理者自