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展会流程.doc

上传人:xxj16588 2016/1/23 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:展会流程展会前::,现场预定展会摊位(这种方式比较少,如美国OFC)(非展览会主办机构)预定(一般是从A,B,C代理商提供的服务,随团套餐,费用等多方比较)---建议:选服务比较好,签证等手续办理高效,:,地点,展区分布等。(可以从第三方代理和展会官网了解):,十字路口,----对于国内同行,我们要尽量避开;对于国外大型品牌,我们要尽量靠近。::3m*3m(标准摊位);3m*4m;64平米(特装展位)室内一般的标准国际摊位为:3m*3m,提供的标准配置一般包括:一桌两椅两射灯(或日光灯),一个220V5A的插座,一个纸篓。三面围板(*95)。---要了解接待台,立柜,围板等具体尺寸,方便贴海报进行宣传,如展具不够可向主场搭建商提前预订或现场租赁(现场租赁比较贵)。,可以和第三方确定,如到现场不满意,可自己调整。:(如:样品及宣传册的管理,费用的报销等),责任到人。,宣传册的数量,重量以保证不会超重,阿联酋航空,托运最多30公斤,手提最多10公斤。其他一般是托运23公斤,手提8公斤(办理登记时如行李超出规定的重量,尺寸要补交钱):,护照等,并确保证件的有效期,签证等手续可提供各种证件资料,(提前X天准备过去),,先确定展位及布置,如有不当可作出相应调整,不是特别重要的物品可放在现场。,提前预约时间参展中::整洁;着工装;参展期间一切听从参展队长的安排;所有参展人员要有时间观念并替他人着想,避免让多人等待一人。外出统一活动时若需走开,需告知队长。,样品,宣传册等要妥善使用及保管,防止丢失![PI用印章由参展队长保管。]:,热情大方,有敏锐的观察力。看到有人朝我们产品上扫上5秒钟便去打招呼,询问客户对何种产品感兴趣,并主动邀请客户进我司展位观看。,对产品感兴趣的客户,逛展的客户区别对待,老客户重点维护并推荐新产品,对产品感兴趣的客户,结合样品和宣传册,重点介绍该产品的优点,性能等,无论新老客户,都应尽量拍照加深印象。----参观者的参观证上一般会写有客户公司名及参观者姓名。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字,在谈话中不时提到,会让他感到自己很重要。,,如是否是专业的进口商,是批发商,,如公司名,网站,或名片中所列经营产品清单等。另对于自己对客户的性质的猜测,,一定要想办法让客户在我