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文档介绍

文档介绍:后勤公司服务用车管理规定一、 总则1、 为了规范学院后勤服务车辆的管理,确保系部与处室的公务用车,特制订木规定。2、 本规定所指的车辆为后勤公司购置的服务车辆。二、 车辆使用原则严格管理,加强服务,保证重点,杜绝浪费,减少支出。三、 车辆使用范围系部实验实训、产学合作、科研、招生就业等工作用车及学院行政处室公务活动等。四、 车辆调度1、 服务车辆实行集屮管理、统一调度和驾驶员对所驾车辆安全行驶、保洁维护等负责和结合的制度。服务车辆由后勤公司统一管理、调度使用,其他任何部门或个人不得直接向驾驶员派车或调动车辆。2、 车辆调度按照先后次序以“缓事服从急事,一般服从重点,短途服从长途”的原则,由后勤分管经理或物管中心主任统一协调派车。五、 服务用车程序1、 除临吋、特殊情况外,各部门用车需提前申请,长途用车提前三天、短途用车提前一天联系。事先预约服务用车,须填写《服务用车巾请表》,浙江省内由用车部门正职签批,浙江省外须经学校分管领导签批。个人科研用车须凭经费木登记经费结余额度,报后勤公司统一安排。2、 用车人必须按约定时间、路线和地点运行,不得擅口更改线路。3、 用车完毕后,驾驶员须当场填写《服务用车结算表》,按实填写行车里程和行车费用,由用车人确认签名。4、 驾驶员凭《服务用车中请表》、《服务用车结算表》,连同票据经物管中心主任审核和后勤分管经理签批后,报财务处复核报销,由财务处从用车部门专项经费或个人专项科研经费屮扣转给后勤公司。六、 收费标准台州市内,按每公里2元计算;台州市外,按每公里1・5元计算。出车途屮司机餐费和住宿费另由租车方支付。2•租车方如人为损坏汽车及车内设备的按原厂修复价赔偿。七、 车辆管理1、 车辆的日常保养和维修原则上由司机负责保养和维修。司机必须认真钻研业务,熟悉和掌握车况,尽早发现故障并及时保养和维修,力争降低车辆使用成本。由于对车俩的保养和维修不及时,保管不按规定或违反操作规程,影响运转或造成其它事故,要根据损坏情况按冇关规定处理。2、 车辆实行加油卡定点加油和定点维修制度(不含车辆运行途中),由司机根据实际提前做岀计划,经物管中心主任审核,报后勤分管经理批准,然后到该车的定点维修厂维修。车辆维修后在一周内报账,报账时须凭《车辆维修通知单》和《车辆维修用料明细表》。3、 车辆入厂修理时司机要监督维修情况,并严格把好配件和维修质量关,确保车辆维修后能正常行驶。如果在规定的行驶公里数内,维修部位再次出现故障,司机要负主要责任,并承担再次维修费用的50%。进厂维修的车辆在维修好后,驾驶员要认真查对更换的配件、费用和修理工时费用并签字,物管屮心主任核实后经分管经理签批报财务按程序结账。4、 除日常必需的车辆维护保养物品外,要按实际需要从严控制车辆物晶配备标准。凡需配备小件物品的,由司机提出枯面中请,经分管经理批准后方可购买;购买的配件物管屮心主任要进行登记,并按财务程序审批报账。5、 车辆在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,并向附近交警部门报案,并立即通知物管中心主任和公司领导协助处理。如不属事故,可处理后向公司领导报告。6、 如车辆发生交通事故或损坏严重应向保险公司索赔的,要及时通知保险公司,并同物管中心主任一起办理索赔手续。7、 司机每次出车耍进行三检,即出车前检查车辆是否处于良好状态,绝不带故障出车,行车中途休息

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