文档介绍：简单实用的Excel操作技巧Excel是一个全能的电子表格,它功能强大、操作方面,除了可以快速地生成、格式化各种表格外,还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能,本人在使用Excel过程中,学到了一些非常实用的技巧,相信掌握这些技巧能够大大提高读者的工作效率。1、用下拉列表快速输入数据如果录入内容是特定词组,为减少手工录入的工作量,可以用下拉列表来实现。创建下拉列表方法为:首先,选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;再选择“数据”菜单中的“有效性”命令,从有效数据对话框中选择“序列”,单击“来源”栏右侧的小图标,将打开一个新的“有效数据”小对话框;然后,在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据,项目和项目之间用逗号隔开,比如输入“少尉、中尉、上尉”等,然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框,最后单击“确定”即可。2、用“自动更正”方式实现快速输入使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误,也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目:首先,选择工具中的“自动更正”命令;然后,在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入要替换的内容“边防检查站”;最后,单击“确定”退出。以后只要输入“边检站”,则整个名称就会输到表格中。3、快速输入大写中文数字将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格,点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮,这时输入的“12345”就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。4、Excel单元格文字随时换行在Excel中,我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字内容,实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项,单击“确定”即可,这种方法使用起来不是特别随心所欲,需要不步步地操作。还有一种方法是:当你需要重起一行输入内容的时候,只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了,这样方法又快又方便。5、Excel中插入、删除空白行如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。有时为了删除Excel工作薄中的空行,您可能需要将空行一一找出后删除,这样做非常不方便。可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行空白行,然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,在选择“自动筛选”命令。在每一列的项部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。所有的空行将被删去,插入一个空行是为了避免删除第一行数据。6、快速选定“空白”和“数据”单元格在Exeel中,经常要选定空白单元格,逐个选定比较麻烦,如果使用下面的方法就方面多了:打开“编辑-定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“空值”,再按“确定”,空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格,在上面方法的“定位条件”窗口中,选择“常量”,再点“确定