文档介绍：办公室管理制度一、公文管理制度1、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。2、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。3、公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。4、办公室负责主管并指导各部门公文处理工作,负责公文的办理、管理、整理、归档等工作。5、文件种类与应用范围:(1)决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员,组织变更或人事任免;撤消有关部门不适当的决定事项。(2)决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。(3)通告(或公告)——适用于公开发布、全体职工应当遵守或周知的事项。(4)通知——适用于公布规章制度、转发外来文件,要求各部门和全体职工应当遵守或周知的事项。(5)通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。(6)报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。(7)请示——适用于下级向上级请求批示、批准、批复的事项。(8)批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。(9)函——适用于对外沟通和联系、询问有关事宜。(10)规定(或办法)——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度。(11)会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。6、正式发文一律实行先核稿后签发制度。公文需由相关部门起草,草稿经办公室核稿后,呈库主任签发,文件一经领导签发,不得随意改动。7、收文办理:收文办理是指收到公文的办理过程,包括签收、登记、批办、承办、催办、立卷、存档等程序。(1)凡送交本库的公文,由办公室档案管理员统一签收、登记、编号。(2)送领导传阅批办的公文,必须使用《文件办理单》,库领导批阅后,相关人员根据领导批示逐一传阅,并签署意见。(3)承办部门收到文件后,须在规定时间内办理完毕。确有困难的,及时和办公室联系并报告领导;对不属本部门办理的,及时退回办公室并说明理由。(4)办公室对归档的文件、资料应及时整理,根据文件的内容进行立卷,妥善保管,便于调阅查找。8、公文的翻印、借阅、保管、销毁等管理,要严格执行国家《档案管理制度》,档案室要做好防火、防盗工作。二、印章管理制度1、为加强粮库印章管理,防范经营风险,保障印章安全合理使用,制定本制度。2、本制度所指印章包括粮库公章、财务专用章、粮库合同专用章、粮库法定代表人名章。3、本库公章由办公室负责日常管理和使用;法定代表人名章和财务专用章由财务部负责日常管理和使用;合同专用章由购销部负责日常管理和使用。4、粮库对外开展业务和法律事务,签订合同和协议需使用粮库印章时,须经库主任审批;涉及重要事项用印以后,需将其中一份留办公室备查。5、一般文件、材料、报表需加盖粮库印章时,须经办公室主任审核同意。6、每次使用公章必须在《印章使用登记簿》上记录备查,记录内容为:用章日期、事由、批准人、用印数等。7、财务专用章的使用须经库主任或取得授权的部门领导同意。8、严禁在空白介绍信、空白证件、空白信笺、空白支票上用印,严禁私用印章。9、严禁将能获得银行支付所需的印章和支票交由一个人集中保管,必须由二个及以上财务人员分开保管。10、企业印章损坏或遗失,要立刻向相关部门领导汇报,及时通知银行等相关业务部门,避免