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某企业信息化实施方案.doc

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某企业信息化实施方案.doc

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文档介绍:--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________某企业信息化实施方案第一部分当前需求分析和实施目标、效果 4一、大中型企业的管理中普遍存在的问题 4二、方案实施目标: 4三、项目总体实施效果/管理模式 5第二部分整体模块划分 6第一、OA办公平台 7(一)、我的办公室 7(二)、公共信息 8(三)、系统管理员 8(四)、领导室 9(五)、档案室 9(六)、工作流 10第二、采购管理 10系统概述 10系统特点 10处理流程图 11主要程序功能 11主要查询 12主要统计报表 13第三、库存管理系统 13系统概述 13系统的特点 14系统流程图 15主要程序功能 15主要查询 16主要统计报表 16第四、销售管理系统 17系统概述 17系统特点 17系统流程图 18主要程序功能 18主要查询 19主要统计报表 20第五、财务管理系统 20(1)财务会计 20(2)管理会计 21第六、分销管理 22客户及分公司渠道管理 22分销需求计划管理 23第七、生产管理 241、基本信息管理: 242、管理: 243、库存管理:库存管理是企业的一项通用性功能。 244、计件工资的管理: 255、销售和财务的管理: 256、系统维护: 257、强大的单据冲销功能: 258、强大的单据自动结转功能: 25第八、供应链管理 26供应商管理VRM 26采购管理 26渠道管理PRM 27销售管理 28存货核算 29DRP分销资源计划 29配送/运输管理 29质量管理 30第九、人力资源管理 31员工档案管理 31组织结构与岗位管理 31薪酬福利管理 31培训管理 32绩效评估管理 32招聘管理 32考勤管理 33HRIS系统 33第十、客户关系管理 33市场营销 33销售管理 35服务管理 36管理拓展 38十一、电子商务管理 41在线采购系统: 41销售管理系统: 41在线培训系统 41业务展示系统 41客户服务系统 41电子邮件管理系统 41会员管理系统 41产品数据库模型 42新闻发布系统 42网页制作系统 42供货商查询系统 43代理商支持系统 43后台管理系统 43当前需求分析和实施目标、效果一、大中型企业的管理中普遍存在的问题目前,国内的大中型企业(特别是在外地或同城异地有分支机构的企业)在管理上存在不少问题,使企业效率低下,运转困难。如:如何及时获得和控制分公司的财务和业务等信息?如何对各地仓库进行实时控制和管理?如何解决由于部门分割,使一项业务要在各部门之间流转,在部门之间传递单据的滞后和遗失,使得人浮于事、工作拖拉的现象?如何解决管理“顽疾”——帐库不符,库外有库的情况?由于人员在部门之间传递单据的滞后和遗失,财务部门不能及时获得这些信息进行帐务处理,结果必定是帐库不符,而且直接影响到往来帐信息失真。如何掌握供应商的信用和品质?如何掌握客户的信用和品质?如何控制“有人发货,但却无人收款”的状况?由于好多企业管理上的缺陷,规定业务人员张三发货,财务人员李四收款,这样造成的结果必定是两人都对此交易负责,但两人都不负责。责任不明确,必定会引发坏帐损失。如何量化地考核工作人员的工作效率?如何从销售额和销售业务质量等多方面考核销售人员的业绩,以免销售人员为了业绩,不顾风险地盲目赊销?如何对经销商施行有效管理,实现信息的快速反馈和决策的准确性。二、方案实施目标:1、增强销售体系内部主要职能部门各种业务工作的规范化和标准化,减少人工操作的随意性,从而降低人为因素对业务工作的影响,提高企业管理水平;2、各单位内部管理人员对本单位的各项业务进行事前计划、事中控制和事后分析,为领导的决策提供科学的理论依据;3、实现整个销售体系内各单位的财务信息与物流信息同步,并做到信息共享。以物流驱动资金流,并且资金流可以事前制约不合理的物流的发生,提高企业事前控制的能力;4、提高工作效率,避免重复劳动。让计算机去处理大量的计算、记录、登帐、报表等工作,让工作人员用更多的时间进行分析,来提高企业的管理水平;5、与外部系统(如财务软件、网上订单处理系统)无缝联结;6、实现数据远程、动态、实时处理,达到远程数据录入,查询,远程经理审批,远程审计,远程查帐,的各种监管功能。7、软件全部以浏览器版本方式实现,为实施电子商务打下必须之基础。8、实现全部业务在线处理。所有部门人员在开放型网络中协同工作。9、数据集中式管理。减少不必要管理环节,解决了数据分布存储带来的诸多不利,便于提高控制能力,整合企业资源。10、建立全新方式的成本中心,费用中心,利润中心,投资中心。11、建立全新的分销体系、物流配送体系。12、建立全新的资金运作方式,利用浏览器技术建立全新意义的内部银行,资金中心,把握