文档介绍：才灵信互动职位说明书(行政专员)职位名称行政专员职位代码XZ001所属部门人事行政部职位关系图工作地点北京直接上级人事行政经理直接下级无工作目标保证公司行政工作正常运转。轮岗方向1、不能胜任本职工作时,调换到本部门其他基层岗位工作;2、本职工作优秀时,可考虑调换到其他相关岗位学****审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。,并向其提出文书修改的意见和建议。、火车等车票的预定工作。、设备的管理和维护工作。、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。。。、人事等事务。。、修改、监督、执行、检查行政管理制度。,两年以上同岗位工作经验;,熟练操作各类办公设备;;、组织、沟通、语言表达能力;、正值、可靠,能吃苦耐劳、严谨自律、上进心强,具有服从意识、团队合作精神。任职者签名直接主管批准者签名执行时间人事行政经理行政专员部门其他人员公司其他部门行政专员岗位流程、规范、及常见问题序号工作项流程规范时间常遇问题解决办法1日常工作事项开启门厅灯上班开启、下班关闭。每日9:00前、18:00后①因本人晚来、或请假,需由本部门人员执行其工作。2员工考勤统计考勤情况①每日从打卡机内导出前一天的打卡记录,将异常出勤人员汇总并发布;每日12:00前1员工请假时只跟直属上级请假而从未通知人事行政部;2员工请假多数为请过假后不主动补假条,而由人事行政部追要假条;3如有迟到便不打卡,之后追问便说忘记;4员工外出从未主动填写外出申请单。1建议各部门负责人在每天9:00上班时向人事行政部报一下考勤情况;2凡是后补假条的员工未能及时补交假条的,人事行政部将视为这天考勤为旷工;3由各部门负责人统计下属员工考勤,每周向人事行政部提交一次;4凡早晨未打卡人员将视为迟到(外出人员除外);5凡外出人员不填写外出申请单,视为此次外出无效,并按旷工或者请假处理。②每日将异常出勤人员填写到《未(漏)打卡说明表》内,再逐一找其个人及部门负责人签字确认;每日12:00前③将每日考勤情况汇总到月度考勤表中。其中包括:每日的请假单、调休单、加班申请单、迟到及未打卡的情况;每日12:00前④每日巡查各部门员工到岗情况;每日11:00前⑤每周一进行对各部门所提交的值班表进行审核;每周一12:00前6每月1号向张经理提交月度考勤表,每月