文档介绍：1附件:***公司档案管理工作,有效地保护及利用档案,充分发挥档案在集团公司建设经营工作中的作用,为公司发展服务,特制定本制度。。、管理、基本建设以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。,分级保管。,各公司厂矿为档案管理二级单位。、保密、坚固,要配备有防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防光等设备或者相应措施。;、整理、接收集团公司各类档案材料以及日常维护管理工作;、检查各单位档案管理工作。、向有关部门移交档案资料的管理工作;、借阅流程手续,制定内部管理办法。、人事类、经营管理类、会计类、设备类、生产技术类、基本建设项目类(具体内容、保管期限详见附件一)。《保密管理制度》执行。、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件,包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。。项目申请立项时,即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作;项目竣工验收时,完成文件材料的归档和验收工作。,以项目或单位工程的全套图纸和技术文件为一个整体向集团公司档案室移交两套;竣工资料、图纸在项目建设主体单位组织工程验收并形成竣工验收合格文件后向集团公司档案室移交至少两套完整资料,必须附有集团公司工程竣工三级验收合格单和有关政府行政主管部门的验收合格表单,移交时案卷内不同尺寸的技术文件材料要折叠为统一幅面,图纸的折叠以A4幅面为标准(210mm×297mm)采用手风琴式的折叠方法,图面朝里,标题栏外露。按照卷内目录的编制次序排列有序,移交时编制档案归档交接清单(附件二),交接清单为一式两份,移交单位保存一份,档案室保存一份,并向档案室移交电子目录一份。、装订成册,在会计部门保管一年后,由会计部门于次年3月20日前由指定人员向集团公司档案室移交会计档案,移交时编制交接清单一式两份,移交部门保存一份,档案室保存一份,同时向档案室提交电子目录。,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,经财务部主管领导同意后,由会计机构经办人员拆封整理,档案机构管理人员监督执行。,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续;集团公司档案室保管的会计档案仅对财务部人员提供借阅或查阅,同时严格办理借阅手续并登记,借阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。《会计档案管理办法》外,还应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。(仪器)设备技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据,应当归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种材料。。(合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、检验报告、备件规格等)。。,重大故障及处理记录等。,报废的技术鉴定材料,报告和主管部门批复的文件。、分类、:各单位购置的设备仪器随机全套资料由供应公司验收组负责收集整理并编制资料目录清单向集团公司档案室移交一份原件备案。、组卷:按名称分类组卷,将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位,卷内文件排列依照设备材料的自然形成过程排列。、立卷:一个保管单位编一个流水号,一件编一个件号,然后编写卷