文档介绍：经营管理
曩
系统应用及实施过程中物资采购供应的管理及控制
王彦辉
大庆炼化公司物资供应管理中心
摘要是企业资源计划的英文简称,它是建立在信息技术基础上,以系统化的化的管理思想,为企业决策层几员工提供决策运行手段的管理平台。
系统集中信息技术与先进管理思想与一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化的创造财富的要求,成为企业在信息时代生产、发展
的基石。
关键词系统物资采购管理及控制
中图分类号:. 文献标识码: 文章编号:———
一系统的深化应用、物资采购方面
对物资采购管理工作的提升和改革创新起到了很大的作用。它通过各物资采购全过程主要包括:需求计划的提报、汇总一根据汇总的需求计划
模块的协调运作,基本实现了人、财、物、产、供、销的统一,达到效率化经营的目充分平衡可用资源生成采购计划一根据采购计划组织采购一采购符合要求的
标,从而大大提高了企业整体管理水平和科学决策水平。物资一将采购的合格物资发放给使用单位一针对发放的物资进行售后服务。
、实现物流管理系统与系统的整合。个人认为,系统中的物资采购过程中最突出问题就是审批环节过多问
目前油田企业物资供应部门使用了多个系统、平台进行不同的业务操作, 题:
主要有系统、物资管理综合信息平台、信息标准化代码系统等多个系统,能框架协议方式签订采购合同需要三个环节:创建框架协议一建立采购申请
否将这些功能整合于中,摘除一些不必要的外挂系统,建立一个基于一签订采购合同。框架协议审批设定为科室长、招标办、处领导三级审批,采购
的数据管理中心。申请审批设定为科室长、管理办公室两级审批,采购合同审批设定为科室长、价
近几年,油田企业加强了物资配送工作的开展,并自主开发了胜利油田物格科、合同科三级审批非框架协议方式签订采购合同需要四个环节:系统
资供应物流管理系统,该系统中实现了物资配送节点的可视化,有利于业务人上传采购申请一电子商务下达询价方案一电子商务下载询比价结果一系
员掌握配送物资的配送进度。在系统中也有相应的配送模块,建议开发统签订采购合同。采购申请审批设定为科室长、管理办公室两级审批,询价方案
的配送模块,以取代现有的胜利油田物资供应物流管理系统,实现系统整审批设定为科室长、处领导两级审批,询比价结果审批设定为科室长、处领导两
合。实施后,从采购供应业务管理上已经明显感受到了其强大的综合管理级审批,采购合同审批设定为科室长、价格科、管理办公室、处领导、合同科五级
功能,下面结合实际操作,针对某些具体问题进行探讨,便于进一步深化系审批。如此算来,一份采购合同需要八级或十一级审批,如此复杂的审批环节,
统的管理控制作用,提升工作效率和管理水平。大大延长了采购合同的签订时间,增加了工作人员的无效劳动,降低了工作效
、库存管理控制与客户化开发事务代码的清理合并率。
库存的管理重心是账实相符。而物资入库前必须进行相应的检验,合格品鉴于以上实际情况,建议优化当前审批流程,适当减少审批环节,达到既管
方可入账。因为检验等多种原因造成一些物资暂时无法入账,造成了暂时陛账理有度、又提高效率。
实不符,使业务人员无法通过系统实时掌握库存情况,建议在系统中建立对于框架协议方式签订采购合同,框架协议审批设定为科室长、招标办两