文档介绍：--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________办公文秘办公软件基础知识培训第一课(windows)一、鼠标的使用鼠标分为左右键,左键用来执行命令,单击左键可以选定一个项目,双击左键可以打开一个项目;右键用来调命令,指向不同项目单击右键将弹出与该项目有关的命令。二、如何进入资源管理器①指向我的电脑单击右键→点击资源管理器②点开始→程序→附件→资源管理器三、如何选定①单击左键可以选定一个项目(文件、文件夹)②按住CTRL再单击左键,可以选定多个不相邻的文件③按住上档键(SHIFT)可以选定多个相邻的文件。④CTRL+A全选四、如何打开文件①选定文件→双击左键②选定文件→单击右键→打开③选定文件→按回车五、如何删除文件①选定文件→点工具栏上的删除(×)②选定文件→单击右键→点删除③选定文件→按Delete键六、如何创建文件夹选定要建文件夹的位置(如:桌面、我的文档)→点文件菜单→新建→文件夹七、文件夹或文件重命名选定文件夹或文件→单击右键→重命名→输入新名称八、移动文件①选定文件→编辑→剪切→选定目标文件夹→编辑→粘贴②选定文件→击右键→剪切→选定目标文件夹→击右键→粘贴③选定文件→按快捷键CTRL+X→选定目标文件夹→CTRL+V九、复制文件①选定文件→编辑→复制→选定目标文件夹→编辑→粘贴②选定文件→击右键→复制→选定目标文件夹→击右键→点粘贴③选定文件→按快捷键CTRL+C→选定目标文件夹→CTRL+V十、回收站(即是垃圾桶)①还原文件:选定文件→单击右键→还原②清空回收站:指向回收站击右键→点清空回收站十一、画图、计算器点开始→程序→附件→画图或计算器第二课(常识课)一、桌面背景1、在桌面空白处→单击右键→属性→背景→选择所需背景→或点浏览→找到图片所在的文件夹→选定图片文件→打开→确定二、显示时钟开始→设置→任务栏和开始菜单→显示时钟→确定三、修改日期\时间双击我的电脑→双击控制面板→双击日期\时间→随意修改→确定/或直接双击右下角的时间。四、如何显示输入法指示器双击我的电脑→双击控制面板→双击键盘→输入法区域设置→启动任务栏上的指示器→确定五、添加五笔:同上,点添加→找到五笔→确定。[小键盘不见的时候,单击五笔旁的那支笔→点显示输入状态]六、修改鼠标指针双击我的电脑→双击控制面板→双击鼠标→指针→浏览→选择所需的指针→打开→确定七、添加打印机双击我的电脑→双击控制面板→双击打印机→双击添加打印机→根据向导去完成八、搜索文件点工具栏上的搜索→输入文件名→选择搜索范围→立即搜索九、查看文件夹或文件的大小指向文件或文件夹→单击右键→属性B=字节KB=千字节MB=兆GB=千兆1个英文字母=1B1个汉字=2B1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB十、移动磁盘的使用①优盘的插入:将优盘的插入到机箱前面和后面的USB接口中。②复制文件到优盘:选定要复制的文件→右击键→复制→选定优盘→右击键→粘贴。③关闭优盘:双击右下角的优盘图标——拔下或弹出硬件——停止——关闭。十一:播放多媒体:(简单地说多媒体就是将图像、动画、声音和视频技术融为一体的术语)1、必须具备有媒体播放器;如:千千静听(播放CD、MP3、VCD伴音、只听到音乐);暴风影音(可以播放VCD、DVD、可以看到视频)。第三课(Word基础)一、如何打开word①双击word图标②单击右键→点打开③选定word图标→按回车二、如何退出word①点右上角的×图标②在任务栏上单击右键→点关闭③按Alt+F4④按住shift→点文件菜单里的全部关闭可以关闭所有文档三、如何创建word桌面快捷方式点开始→程序→word→单击右键→发送到→桌面快捷方式四、Word窗口基本结构五、如何找出隐藏的工具①指向工具栏或菜单栏任何一个地方→单击右键→点取隐藏的工具。(常用、格式、表格和边框、绘图)②点视图菜单→工具栏(如果标尺不见了也可在视图里找)六、新建空白文档(Ctrl+N)1、点工具栏上的新建空白文档按钮2、点文件→新建→空白文档→确定七、打开(Ctrl+O)、保存(Ctrl+S)点常用工具栏上的保存或文件菜单里的保存→输入文件名→选保存位置→点保存九、密码保存:点工具栏上的保存→输入文件名→选保存位置→点工具→常规选项→输入密码→确定→保存十、撤消或更改密码:打开原文件→文件→另存为→工具→常规选项→删除/输入新密码→保存十一、自选图形:1、插入图形:选择所需图形,指针变成十字架时,按左键拖动。2、图形大小:指针放在小正方形上,出现两边箭头时,按左键拖。3、移动图形;指向图形按左键拖或按移动键↑↓←→;按住ctrl时可以慢移。4、快速