文档介绍：WORD 应用技巧大汇集
1、Alt 键的妙用
Alt 键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再
拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会
显示具体值)。
Alt 再进行相应操作,还可以精确调整图形、
艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
Alt 后单击任意单元格可快速选定单元格所
在列。按 Alt 键后双击表格中任意位置,可快速选定整
个表格。
Alt 后拖动鼠标可以按列选定文本。
Alt 拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除
或移动该项到其他位置(同时还按住 Ctrl 则复制)。
2、双击、右击的妙用
双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以
快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)
后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没
有的选项。
置,会弹出“页面设置”对话框。
,会弹出“分栏”对话框。
,会弹出“制表位”
对话框。
“自定义”对话框。
如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自
定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样
式。
,再双击格式刷,可将选定格
式多次复制到其他位置。
:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶
端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗
口。
:双击状态栏的前两个框中任意
位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”
则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改
写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、
进行拼写与语法状态。
“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后
右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印 Word 文
档。
,选择弹出菜单中的“编辑顶
点”,按 Ctrl 不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则
删除该顶点。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选
项。
3、关于段落、排版
,字间距:检查“页面设置”中
的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,
在“段落”对话框中就可调整行间距。
:字体列表中的最大字体只有72磅。
单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),
再按回车,可得到更大的字体。
3. “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设
为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往
往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、
添加文字等)。
:碰没碰过怎么也无法改变一些文
字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?
用格式刷试试,往往奏效。
、段落格式:按下 Shift+F1组合键后,
单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、
段落格式。
“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)
来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自
动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
模板:在“另存为”对话
框的文件列表中找到文件~$(前缀为“~$”
的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重
新启动 Word 即可。用此法也可替换其他正在使用的文
件。
“页面设置”中的项目:在更改纸张大
小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这
多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成
的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其
他设置即可。
:选定多个段落后才能设置内部边框;
可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖
动边框线修改外部边框的位置。
4、关于快捷键、菜单、工具栏
:使用800×600
像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常
用的命令或图标放在上面,好处多多!
:按下“Ctrl+Alt+Num”组合
键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键
盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你
指定快捷键。
:单击工具栏中“字体颜色”、“填
充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动
弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。
5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)
“对象”的上下叠放: