文档介绍：会议审核项目表
序号
审核项目
审核结果
序号
审核项目
审核结果
1
会议的主题
22
女服务员着装方面
(1)洋装(2)旗袍
(3)其他民族服饰
2
会议的规模(总人数)查邀请回函
3
会议预算
4
招待对象的层次
23
新闻媒体
(1)文字记者
(2)新闻稿
(3)摄影记者
(4)录像记者及电源准备
5
活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)
6
会议天数
7
会议负责人
8
会议事项分工表
24
住宿安排方面
(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)
(2)领导人的住宿预订房间
(3)妥善分配房间
9
会场的预订
(1)主会场(2)分会场(3)洽谈室
(4)展示室(5)来宾休息室
(6)工作人员休息室
(7)演艺人员休息室
10
制作来宾名册
包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等
25
支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)
11
各类函件
邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期
26
安排用餐方面
(1)住宿者的用餐事宜
(2)来宾、司机的用餐问题
(3)服务人员的用餐
(4)演员、乐队的用餐问题
12
纪念品方面
纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量
(要多出20%以备用)
活动行程方面
(1)司仪开场白
(2)主持人的致辞
(3)来宾致辞
27
(4)宣读贺电
(5)致谢辞
(6)活动行程表
(7)播放背景音乐
(8)放映宣传影片、幻灯片
13
交通工具方面
飞机、面包车、轿车
14
酬谢费(给司机人员等)
15
会场布置
主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应
16
宴会的形式
(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式
(3)半入座式自助餐
(4)鸡尾酒立食式自助餐
28
服务柜台的工作方面
(1)来宾出、缺席之确认