文档介绍：档案室管理制度一、档案资料的分类及权限界定(-)1、分类:其他公司的一些宣传资料、光盘等;其他公司的投标书;公司购买的生产、技术、管理方面的书籍,光盘。2、权限:本公司员工可随时借阅、查看;除本公司外的其他人员,须持综合部部长签字的工作联系单方可借阅;如有需要,可由档案室管理员复印使用。(二)保密文件:1、分类:公司技术部的图纸、工艺卡;外来图纸、工艺卡;公司内各部门存档的资料、文件等。2、权限:存档时,存档部门需界定可借阅、查看的部门、人员等范围,存档范围内的部门、人员可随时借阅、查看;存档范围外的人员要借阅、查看时,需持经部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可查看、借阅;如有需要,使用人可持有部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可复印。(三)机密文件:1、 分类:各部门认为不可对外人公开的文件、资料等:领导界定为机密的文件、资料等。2、 权限:原则上不允许任何人借阅、查看,如有特殊情况,借阅人须持公司综合部部长、副总经理签字的工作联系单,方可借阅;原则上不允许复印,如有需要使用人必须持有经部门领导、副总经理签字的工作联系单方可复印。二、档案归档制度档案室负责收集(征集)、整理、分类、鉴定、保管、统计公司各类档案及有关资料。(-)各部门存档时,需界定资料的存档级别,以方便查阅、管理。(二) 档案室资料在归档时,在分级的基础上,原则上按部门进行归档,公司购买的图书实行综合归档,技术部的图纸和工艺卡单独进行归档。(三) 档案室的每一个档案柜都耍进行编号、整理,分类存放,并做好档案索引记录,方便使用时的及吋查找。(四) 技术部的图纸和工艺卡进行存档时,必须是完整的2套图纸和4套工艺卡,并且是同时存档,并确保此时存档的图纸和工艺卡经审核已经没有错误,每套图纸和工艺卡的每一页都有技术部长的签字。(五) 技术部存档的每套图纸和工艺卡必须是经过编号的,档案袋的正面需填写部门、类别、密级、编号、总页数、发放范围等信息,缺一不可。存档时,档案室管理员需耍查看每套图纸的编号是否则正确,填写是否有漏项等,否则不予存档。(六)公司购买的每本书籍都要及时存档,并整理好档案目录。三、 档案借阅使用制度档案是公司的宝贵财富,档案的开放利用工作,是整个档案工作的重耍环节之一,也是档案工作的根本目的。(-)在查阅档案时,只准查阅自己需要的部分,不得随便翻阅其他部分的内容,阅后要当面交点清楚。(二) 查阅档案者,不准拆卷、涂改,不准在档案上乱划或做标记,违者将依据有关规定予以处理。如需复制,须经档案馆允许。密件不准复制。(三) 借阅档案,原则上不超过半个月(15天),届吋未用完者,可到档案馆办理续借手续;借阅人岀差时,借阅期限可适当放宽;借阅人调离的,应将所借档案及时归还。如需转借他人使用,须到档案馆办理转借手续。(四) 借岀档案者应对档案的保密、安全和完整负责,不能泄密、丢失、转借、涂改、污损、拆散,违者将依据有关规定予以处理。(五) 借阅人持有的工作联系单,一定明确表明要借阅的文件名称,文件级别、查阅目的,查阅时间等详细内容,如果存在词语模糊,界定不明的现象,档案室管理员有权拒绝外借。四、 档案室管理制度要科学地管理好档案,确保档案的安全,使之有效地为本公司的各项工作提供服务。(一)对于档案室的管理,坚持“以防为主、防治结合”的原则。着重做好防火、防盗、防水、防尘、防霉、防虫