文档介绍：办公室机构设置方案及工作职责
一、办公室主任、副主任(3人:主任1名,副主任2名)
(一)主任岗位职责:
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,研究制定本部门工作计划,统筹安排各项工作。
、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设,考核、督促工作人员落实岗位职责。
,审定办公室发布通告、通知及其他文件。
、保密工作和信访工作。
,督办和检查领导批示文件的贯彻执行情况,协调有关部门落实领导的批办事项。
、政领导指示负责组织、协调各部门综合性工作。
、院长办公会议日程及党政工作的重要会议,审定会议纪要并督办会议决定。
,主动了解与全局有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策参考。
、参观、访问等工作。
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,审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。
、政领导交办的其他工作。
(二)办公室副主任岗位职责:
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,负责办公室人员考勤工作。
,贯彻和落实学院的各项决议和决定,做好信息反馈工作,为领导决策提供依据。
、全校性大会、大型活动组织安排工作。
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、介绍信的把关、使用。
、全院3周工作及领导接待日安排。
、调研工作。
、年鉴及校史的编印工作。
,指导全院的档案业务。
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(三)办公室副主任(兼外事办主任)岗位职责:
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,贯彻和落实学院的各项决议和决定,做好信息反馈工作,为领导决策提供依据。
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、重大活动时的值班安排和总值班工作。
,保证学院领导及各部门的公务用车任务。
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、固定资产和院领导办公用品的管理工作。
,协助有关部门做好全院全院办公设备的配置工作。
、收发室的管理工作。
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二、秘书科(3人:科长1名,文字秘书1名,内勤秘书1名)
(一)工作职责:
、院内呈文等各类公文的规范化管理工作。
、工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及其它各类文字材料的起草工作。
,分管副主任组织党委全委会、常委会、院务会、书记办公会、中心组学录,起草印发会议纪要,检查落实会议决议的执行情况。
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、安全稳定与保密工作。
、办公室周工作安排和全院阶段性工作安排。
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(二)秘书科科长岗位职责:
,统筹安排秘书科的各项工作。
、院长办公会会议通知工作,负责会议记录,起草会议纪要,检查落实会议决议的执行情况。
、工作要点、工作总结、领导讲话等各类文字材料的起草工作。
、行政和办公室名义发文的初审工作。
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、办公室周工作和学院各部门三周工作安排。
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(三)文字秘书职责:
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、编号、分流、分发、打印、归档等工作。
、督办工作。
、资料的管理和保密宣