文档介绍：:..浅论人事档案管理中所面临的问题和解II决方案(作者: 单位: 邮编: )浅论人事档案管理中所面临的问题和解决方案一、人事档案管理中面临的问题人事档案是有关个人的各方面信息的一个很好的总结,对于人才的选拔具有科学依据,所以管理好人事档案非常重要。但是现在在人事档案管理中存在这样的现象,说起来很重要,做起来不重要。这种对人事档案管理的不认真态度,造成了人事档案无用论的流行。现在我国的人事档案管理还存在一系列问题,归结起来,大致有以下三个方面:(-)多部门管理人事档案早在1988年,中组部、人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的通知人调发[1988]5号的文件规定流动人员人事档案统一由党委组织部门、政府人事部门及所属的人才流动服务中心等机构负责。其他机构不得承担人事档案的管理工作。根据这个文件,关于人事档案管理的工作的所属权其实是很有限的,但就目前的情况来看,人事档案管理上存在比较混乱的状况。国家在等机构上并没有将人事档案的管理权限定在以上三个部门中,而是含混不清地承认其他某些机构也可以管理,这就为人事档案的管理工作制造了难题,因为谁也不知道等机构是哪些机构。由于这种人事档案制度上的漏洞,当前人事档案存在多部门共同管理的机制:国营单位在管,私营在管,一切单位都在管,而国家的硬性规定指标缺乏明确表述,人事档案在管理上出现了很混乱的局面。(二) 缺乏认真负责的工作态度多个部门管理人事档案,造成人事档案管理现状只是限于流动形式。这种不好评估的管理工作在历史上一直没有得到充分重视,造成了工作人员工作积极性不高,甚至有些工作人员工作态度非常不认真。他们在对待具体的人事档案管理工作时,敷衍了事,结果有的档案调来调去,有的甚至不小心调没了,因为有的不注重整理,甚至不封口。这种人事档案管理工作中的流行作风,非常不利于工作的有效开展与进行,为人们的工作和事业的变动造成了一系列麻烦的问题。认真负责是社会中每一项工作最起码的职业素养和职业态度,需要加以重视。(三) 人事档案管理水平差首先,在一些档案管理场所,档案存放的环境不够标准,造成一些档案发潮,甚至被虫蛀。其次,管理人事档案的人员素质低。他们把人事档案管理看做是很简单的工作,有的一个人管理上千份档案,甚至上万份;同时,管理人员的水平也参差不齐,有的没有经过培训,就随便整理档案,造成一些档案丢失。最后,有些人事档案管理的手续不能紧跟时代要求,所需要的软件不能很好地利用,造成还停留在手动整理的阶段。一些档案在整理的时候存在偏差,造成档案的真实性有待考证。二、造成人事档案管理混乱的原因随着社会的发展,建立健全完善合理的人事档案有着非常重要的意义。结合人事档案管理现状,具体分析,可知有以下几个方面的原因:(-)历史上一直没有得到充分重视我国自改革开放以后,各项事业都得到了很大发展,近些年以来教育事业的发展更是有目共睹。面对这些傲人的成绩,我们不能忘乎所以,实际上,在人才井喷式增长的背后,我们对人事档案的管理工作却缺乏相应的关注。很多措施还是以前流传下来的老办法,随着时代的发展,越来越不能适应社会发展的要求。这是一个思路转变的问题,加强思想重视,是解决这一问题的思想基础。(二)人事档案管理制度还不健全面对人事档案管理混乱的这一现状,