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慈溪同济医院办公室工作制度模板.doc

上传人:非学无以广才 2019/12/9 文件大小:209 KB

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文档介绍:慈溪同济医院办公室工作制度慈溪同济医院办公室工作制度医院办公室是贯彻执行院长行政管理决策,上传下达的中枢部门。负责完成院长、副院长交办的医院行政管理工作。医院行政管理坚持以医疗工作为中心,认真贯彻执行国家的医疗卫生工作方针和政策,牢固树立全心全意为病人服务的思想意识。办公室围绕医院中心工作,做好协调服务。坚持会议制度,做好医院行政例会、办公会等各种会议的组织召集、记录工作。严格执行请示报告制度;及时做好各种电话、文件、信函的接收、登记、传达、送阅、发送;负责领导具体指示的传达执行;做好阶段性工作、临时性任务、会议决定的处理及进展和结果的汇报。严格遵守保密制度,做好各种文件的收、发、登记、传阅、归档工作。认真搞好文件报告的起草、审批、打印、发送和归档工作。负责全院职工的考勤、考核工作。严格执行考勤、考核制度,做好人事档案的管理。制定并执行各级各类人员的培训计划...认真做好来信、来访工作。做好办公室日常事务的处理以及各部门之间的工作协调。做好医院年初工作安排以及年中期和全年工作的检查、评比和总结。10、认真完成上级部门和领导交办的各项临时性工作并及时总结汇报。11、做好政府相关部门及媒体的接待工作。12、医院办公室各项工作,在主任领导下,各司其职,各尽其责、密切合作、紧密配合,全面完成各项工作任务。医院会议制度一、医院行政例会:每周五下午14时召开。由业务副院长主持,参加会议的人员有:院领导、科主任、护士长。会议主要内容:各科室汇报一周工作;通报和协调有关事项;院领导讲评一周工作情况,布置下周工作。二、医院办公会议:每周三下午14时召开。由院长主持,参加会议的人员有:院领导、有关人员。会议主要内容是研究、处理院内比较重要的问题和事项。各部门如有需要办公会研究决定的问题,需事先书面提交议案,交办公室审核,经分管或院长同意后,再上会研究。三、党政联系会议:每月最后一周五上午9时召开。由书记主持。参加会议的人员有:党、团负责人、院领导及有关科主任。会议的内容为:党、政共同协调、研究处理有关问题,研究医院思想政治工作、精神文明建设等工作。注:行政例会、医院办公会、党政联系会议均由党、政办公室负责通知、记录,重要的会议要录音、录像。每次会议后要形成会议纪要或决议,需要解决的问题落实、执行情况,由党、政办公室负责督促、检查,并以文字或电子邮件的方式送达有关领导和部门。四、科主任会议:每两周召开一次(具体时间见年度安排表)。由主管医疗的副院长主持,临床科室及有关医技科室负责人和护士长参加。会议的主要任务是:解决科室存在问题,协调工作。议题由医务科负责征集和安排。五、护士长例会:由护理部主任主持,并负责召集和安排,各科室护士长参加,每半月一次,交流工作体会、小结和布置工作。六、科务会:每周一次(具体时间科室自行安排)。由科主任主持,病区、门诊负责医师和护士长参加,传达贯彻上级指示,小结上周工作,研究安排本周工作。七、科交班会(晨会):由病区负责医师或护士长主持,全病区医护人员参加,每天早晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。请示报告制度为了加强组织管理和信息反馈,使医院各方面情况迅速汇总给医院领导,以便及时掌握情况,使问题得到处理,特规定如下:严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病必须动员全院力量抢救病员时,应立即向院长报告。新开展手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时,书面向医务科主任报告,由医务科转报主管院长批准。发生医疗、护理事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材和贵重药品,发现过期药品时,应及时向主管部门报告,并逐级向主管院长报告。急诊手术或危重抢救时,急需手术和治疗而无费用时,接诊科室应积极抢救病人,同时向医务科请示报告。紧急情况而开支较大的应向主管领导报告。制定、修改规章制度、技术操作常规或科室新制定的制度,必须报主管部门批准,院办公室存档。非工作时间内的紧急行政、医疗等事务均应向院总值班报告,重大问题及时报院领导。科室正、副主任,正、副科长、护士长请假须报主管院长或院领导。请假人应24小时保持通讯通畅。各部门、科室负责人均应就工作中重要问题及时向职能部门和主管院长报告。10、患者在输液和治疗过程中,发生严重反应时,应及时逐级汇报。11、发生局部院内感染、疾病流行或发现特殊病例时。12、在医疗活动中,出现严重医疗纠纷时。13、院内突发事件,上级下达突击任务时。公文管理制度文书处理和档案工作是机关工作的重要组成部分。为了充分发挥文书处理在机关工作中的作用,根据上级有关文件规定,结合我院具体情况,特制定本规定:收文办公室收到各种文件、信件后,统一拆封、编号、登记、呈签、拟办、分送,不得积压。凡由办公室转发各部门的本机关文件,不再登记。凡信件上署名院党委、党委