文档介绍：--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________某地产股份有限公司公文管理制度汇编公文管理制度 编制日期审核日期批准日期总则 为了做好公司行政公文处理工作,加强管理,使之规范化、程序化、制度化、科学化,提高质量和效率,结合公司实际,制定本制度。行政部是公文处理的管理机构,负责集团公司总部并指导集团公司各部门/子公司的公文处理工作。行政部指定专人统一负责公文的收、发、归档等工作,各部门/子公司应指定人员负责本部门/子公司的公文处理工作。公文管理制度文书分类外来文书:指来自于公司外部各类文件,包括来自政府机关、企业单位、合作单位以及各相联企业的各类行政公文、业务往来文件等。内部文书指集团公司、子公司、各部门自行制发的各类正式公文、内部文件以及对外的业务文件。主要包括以下内容:各类重要规章制度的颁布通告(包括人事、行政、财务等管理规定)。以集团公司或子公司名义发布的各类重要通告(包括公司架构设置、人事调整、经营方针、发展策略、以及董事会/公司高层所做出的重大决策)。以集团公司、子公司或部门名义发布的通知、纪要、决议等文书。集团各部门、子公司之间的重要业务往来文件。常用公文种类通告在一定范围内,对公司员工或各部门/子公司公布应当遵守或者需要知道的事项,用“通告”。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”结尾。通知发布有关规章制度,转发公文、批转各部门/子公司的公文,要求各部门/子公司办理或需要知道的事项,用“通知”。通报表彰先进,批评错误,传达重要情况以及需要周知的事项,用“通报”。请示向上级机关请求批示、批准,或向有关主管部门请求批准等,用“请示”。请示结尾部分的通常写法是:“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”、“特此请示,请批复”等。报告向上级汇报工作,反映情况,提出建议,用“报告”。结尾通常用“请审核”、“请指示”等词语。批复答复下级的请示,用“批复”。结尾用“此复”或“特此批复”等词语。意见对重要问题提出见解和处理办法,用“意见”。函不相隶属单位之间互相商洽工作,询问或答复问题,用“函”。会议纪要传达会议决定事项和主要精神,要求共同遵守、执行的,用“会议纪要”。决定、决议对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员,变更或者撤销下属公司不适当的决定事项用“决定”;经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。其它经公司确认应保密的事项。文书管理负责人文书管理是对外来文书和内部文书的拟写、收发、传达、存档等管理工作。指定“行政部”作为集团公司各类公文的主要管理部门。统一负责集团公司和子公司的文书管理工作。各部门、子公司应指定专人负责各类公文的签收、传达、存档等日常文书管理工作,及时传达各类重要文件、通知,并保证各类往来文书及其记录的完整性。外来文书管理各类外来文件(行政机关、主管部门、业务单位的往来文件)原则上由“行政部”指定专人负责统一管理。行政部应对各类外来文件作收录登记,经行政部负责人审阅后,根据文件涉及的业务内容和实际需要登记存档或转发给各相关部门,或呈送给有关的公司领导。行政部应对转发给各部门的文件进行登记,包括文件名称、附件(如有)、发文单位、来文时间、转发部门、转发时间、处理意见(如有)等,并由收文部门签收。内部文书管理对内