文档介绍：云南大学化学科学与工程学院公文礼仪培训策划书主办单位:共青团云南大学化学科学与工程学院委员会承办单位:云南大学化工学院团委学生会办公室目录一、活动主题········································1二、活动背景········································1三、活动目的········································1四、活动对象········································1五、活动时间········································2六、活动地点········································2七、活动组织单位····································2八、活动流程(一)前期准备··································2(二)当日流程··································3(三)后期处理··································5九、物资准备········································6十、应急安排········································6十一、经费预算····································8十二、附件········································8一、 活动主题培养优秀干部,打造校园精英,构建和谐校园。二、 活动背景开学之后,化学科学与工程学院的各学生组织都注入了 2014级的新鲜血液,各个部门的各项日常工作都将步入正轨。为使2014级新进学生干事能够较快地投入到部门日常工作中, 提高化工学院团委学生会、青年志愿者协会、化学营地等学生组织的整体公文礼仪素质,化工学院团委学生会办公室有目的、有计划地为2014级新干事组织了一次公文礼仪培训。三、 活动目的1、 提高我院学生干部队伍的整体素质, 让我院每一位学生干事成为一名优秀的学生干部;2、不仅让新干事了解如何写日常公文,而且针对以往我们老干部在日常工作中公文写作中出现的错误,提升干部的写作能力,使学生干部掌握基本的公文写作技巧;3、 为2014级新干事提供一条了解部门日常工作的途径,勉励大学生在校期间能用更多的知识来弥补人生阅历的不足,增加大学生对未来的信心。四、 活动对象化工学院团委学生会 2014级新进干事青年志愿者协会 2014级新进干事2014年9月3日星期三化学营地2014级新进干事五、 活动时间(暂定)2014年9月20日14:00——18:00六、 活动地点化工学院报告厅七、 活动组织单位主办:共青团云南大学化学科学与工程学院委员会承办:云南大学化工学院团委学生会办公室协办:云南大学化工学院团委学生会外联部八、活动流程(一)前期准备时间 人员安排 工作安排 备注9月8日 全体办公室成 安排培训主员 持人、主讲人9月9日 外联部成员 确定参会人数以及通讯方式9月10日 杨胜发、杨瑞晨 培训材料审 报张从海老核 师处审核孙康、周琨 报告厅申请 需要多媒体设备2014年9月3日星期三9月19日明映菊座位安排表的制定杨胜发、杨瑞背签的制作晨、孙康、周琨与粘贴9月13日办公室全体成主持稿、主讲终稿需报呈员稿的终审张从海老师办公室、外联部彩排从入场到善全体成员后工作全程9月14日明映菊、孙康结业证书的制作外联部全体成向参会部门短信样本:员负责人发送附件一邀请短信9月19日办公室、外联部准备会议以全体成员及会场布置(二)当日流程时间人员安排工作安排备注10:30外联部全体最后一次与短信样本:成员相关部门确附件二认会议时间、地点等2014年9月3日星期三10:30 张振祥11:00主持人、主讲人11:00-12:00 办公室、外联部全体成员音响、投影设备的检查调试麦克风试音会场最后检查确认13:00全体工作人全体工作人新闻中心到员员到位位13:30引导人员引导参会人员入场14:00——主持人致开场词,17:00介绍到场嘉宾主讲人1介绍团学基本常识主持人感谢主讲人对团学知识的介绍主讲人2介绍常见公文类型及写2014年9月3日星期三作技巧主持人感谢主讲人主讲人3介绍基本礼仪常识主持人请张从海老师致辞并颁发结业证书17:30张从海与全全体合影留体工作人员念17:40全体工作人会场的清理员工作(三)后期处理时间人员安排工作安排9月21日明映菊物资结算表的核查与上交外联部全体向各个部门人员发送感谢信并收集反馈意见杨瑞晨向新闻中心备注