文档介绍：梁祝销售公司组织架构
董事会
总经理
综合部
仓
储
法
制
配
送
市场部
策
划
推
广
信
息
销售部
销售服务
销
售
全国团购
人力资源部
人力资源
培
训
行
政
财务部
会
计
出
纳
各部门岗位职责描述
总经理
直接上级:董事长
职责描述:
执行董事会决定,全面主持、领导销售公司各项经营目标的足额实现。
组织实施经董事会批准的年度计划和财务预算,负责公司资金控制及管理,审批各类财务报表,及时掌握公司财务状况。
全面负责公司各种资源的有效配置。
决定利润分配及员工薪酬奖金方案。
组织实施经董事会批准的新上项目。
全面负责销售公司行政、人事等日常管理工作事务。
决定公司组织体制、人事编制、人事任免。
对董事长负责,向董事会汇报。
人力资源总监
直接上级:总经理
职责描述:
领导人力资源和行政工作,负责人事,行政等后勤业务管理。
组织制定公司人力资源管理和行政管理方面的各项规章制度。
编制,执行公司人力资源计划,建立人才储备库,做好各类人才选拔,培训及后备工作。
制定招聘程序,组织招聘面试和综合测评。
制订绩效考评政策,福利政策,及激励政策;执行公司人事考核政策,做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。
拟定公司对内对外的各层阶各类型的培训体系。
负责落实安排公司日常事物工作,督促检查公司领导的各项决定和各部门执行情况,并及时向上级做出工作汇报。
按照有关政策,结合同行业标准和公司实际审核本公司工资,奖金,劳保福利政策并提请修订报告
。
办公室主任
直接上级:人力资源总监
负责组织制定公司的各项规章制度,并督导实施。
负责办公室工作计划和工作安排,做好管理、检查、监督和内部协调。
负责报刊、杂志的订阅、管理,图书资料的管理及办公用品的管理。
负责做好对外接待工作。
本着合理、节约的原则负责审核后勤、行政费用,搞好行政后勤费用预算。
负责做好各部门的业务沟通和协调工作。
协助人事专员完***力资源管理的日常事务性工作。
负责对内、对外培训的组织协调、执行和督导工作。
负责公司内部企业文化的塑造。
负责企业公关形象和对外宣传。
积极完成上级主管交办的其它任务。
协助做好企业外部环境和内部条件的调研、分析。
参与公司经营活动分析,找出管理隐患,提出整改意见。
根据公司实际,协助搞好组织设计和组织建设的意见方案,对不同发展阶段的组织结构进行分析,提出改进建议。
行政专员
直接上级:办公室主任
职责描述:
负责电话的接听、转接及信函的收发工作。
负责公司内外环境管理,保证公司环境清洁净化,物品摆放整齐。
负责公司员工及客人订餐订水工作,外来客的接待及外事活动的安排。
负责公司的考勤工作,负责每天及每月考勤表格的汇总,负责各部门人员出勤、请假、公差等手续的办理。
负责各部门文件、合同、协议书及报表的打印、校对,进行简单的文书处理。
负责公司所有固定资产及贵重物品的登记造册、维修保养等工作。
负责公司办公用品及其它物品的购买、保管、发放工作。
做好公司的房屋租赁、空调、打印机、复印机、传真机、电话等维修与管理工作。
负责公司出差人员的车、船、机等的订票工作。
负责会议内容的记录和存档管理。
完成经理和上级领导交办的其它各项任务。
人事专员
直接上级:总经办主任
职责描述:
定期编制劳资、人事统计报表,及时填写劳动力利用、劳动报酬统计及分析报告。
负责公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、推荐等劳动人事系列化管理工作。
负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟订、修改、补充、实施和考核评比工作。
负责编制年、季、月度劳动力计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排。
负责员工福利待遇,生日祝贺,喜丧慰问、思想工作等事宜。
负责员工的业务述职、评优、考核等工作。
负责员工劳动合同的签订,社会保险的购买,负责公司劳动力管理,协调处理各类劳务纠纷,并及时向有关领导汇报并共同研究讨论决定。
办理领导交办的其它工作任务。
培训经理
直接上级:人力资源总监
负责制定全年员工各级培训计划和体系。
负责与各个部门的沟通,监督培训计划的落实。
负责外联培训外包机构和咨询公司。
定期组织员工培训需求调研。
培训师并实施有效的管理工作。
培训专员
直接上级:培训经理
职责描述
完成各区域市场开展对内对外的培训。
协助培训经理做培训前的调研,制定培训计划,培训方案,跟踪培训反馈进行培训效果评估。
积极支持品牌的公关推广活动。
配合公司完成其它工作。