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2020年电大文秘管理与应用写作形成性考核册答案汇编.doc

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文档介绍:2020年电大文秘管理与应用写作形成性考核册答案 2 1)文种的选用要正确2)行文关系的确定要妥当3)制发程序的安排要合理 五、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。 1、通知  2、报告  3、请示  4、函    5、会议纪要 ××大学关于召开招生工作会议的通知  校办发〔〕20号  各系部、学生工作办公室:  为进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神,做好今年我校的招生工作,经研究决定召开招生工作会议,现将有关事项通知如下:  一、会议内容:介绍和分析近年来我校的招生情况;着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。  二、参加人员:各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。  三、会议时间和地点:定于 6月18日上午8时 ,在学校三楼会议室准时召开,议程一天。                               ××大学学生工作办公室  二○一一年六月十七日 关于请求解决我校进修教师住宿问题的函     ××大学校长办公室:  为了培养师资,提高教学水平,我校拟派10名教师进修学习,因宿舍紧张,无力解决住宿问题,特向贵校联系住宿事宜。  据悉,贵校宿舍尚宽余,恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题,住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。  妥否,请函复。                                    教师进修学校 二○××年三月十日  文秘管理与应用写作作业2  一 结合教材,简述事务文书的特点与作用。  答:事务文书的特点: 一是对象比较具体。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用,都很具体,其撰写要有针对性,要切合读者对象的特点和需求;二是格式比较固定。各种事务文书大都有比较固定的惯用格式,其构成要素以及各构成要素的写法,通常有一定的规则;三是写法比较实际。撰写时要以能满足实际需要为原则,材料的使用要切合实际、具体扎实,写作形式的运用,要讲求实效;四是时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,只有在限定的时间内及时完成,才能发挥应有的作用。 事务文书的作用: 一是贯彻政策,指导工作。一些事务文书是体现党和国家的方针、政策,指导人们作好工作的主要工具;二是沟通情况,联系工作。沟通情况,联系工作,要有一定的手段和凭借,有些事务文书能起到这种手段和凭借作用;三是积累和提供资料。事务文书特别是具有留存价值的事务文书,可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用;四是宣传教育,检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策。或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶,可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。 二 结合教材,简述调查报告的含义、用途、特点、分类,并阐述调查报告的写作要求。 答:1、含义:调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 2、调查报告的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用以介绍某个事物的发展过程。 3、调查报告的特点:.真实性;针对性;典型性。 4、调查报告的分类:按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告,此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。 5、调查报告的写作要求;一要认真进行调查研究,充分占有材料;二要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;三要讲究结构形式和语言特色。  3 三 结合教材,简述计划的含义、作用,并阐述制订计划的要求。 答:含义:1、计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书。 2、计划的作用:1)具有预见性;2)具有指导性;3)具有约束性. 3、制订计划的要求:一要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;二要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;三要具体明确。要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;四要留有余地。不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划。 四 结合教材,简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。 答:1含义:这里所说的总结主要是指工作总结,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和

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