办公用品管理办法.doc.doc

文档介绍：1办公用品管理办法1目的为规范公司办公用品的采购与使用,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。2适用范围公司内所有部门及直属项目部办公用品的采购、领用及报废等管理。:墨盒、硒鼓、色带、纸张、铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回形针、橡皮、笔记本、复写纸、卷条、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、钉书钉、水笔等。:电脑、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相器材、电话、办公桌椅、沙发、茶几、电器、文件柜、文件包、茶具、书籍资料、剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、印章等。4用品使用管理对于管理用品应由综合办公室建立总帐和个人分类账,管理品的使用责任到人,并列入移交,如有故障或损坏,可以旧品换新品,如遗失由个人或部门自购。员工调出、辞职或辞退由综合办负责收回。,由部门主管填写《物品采购申请单》交综合办公室。、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《物品采购计划表》(办公室对需用品耗用量大者可酌量库存),呈报行政经理审核、总经理同意后交财务处实施。,由部门主管填写《物品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后由财务处负责实施。,原则上由财务处统一负责实施采购任务。,由所需部门协助财务处共同进行采购。。(复)印纸等的采购,由财务处2会同材料设备处、综合办公室组成采购小组进行询价、比价、议价,做到货比三家,并将询价情况和最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购。,对于符合规定要求的,由综合办公室办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货。,方可报销。8物品领用办公用品由专人负责管理,