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ess2002教学提纲.ppt

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文档介绍

文档介绍:ess2002本章要点:Access2002功能特点Access2002数据库的创建与使用Access2002数据表的创建与使用主键、索引、关系的创建与使用:用数据库向导创建数据库;(1)执行“新建”命令(2)选择数据库类型(3)保存数据库文件(4)为数据库的表选择字段(5)确定屏幕的显示样式(6)确定打印报表样式(7)设置数据库标题(8):(1)执行【文件】→【新建】命令(2)在“新建文件”对话框中选择“新建”选项组中的“空数据库”(3)在“文件新建数据库”对话框中,选择保存文件的位置并输入要创建的数据库名称,然后按“创建”:(1)打开要转换的数据库;(2)执行【工具】→【数据库实用工具】→【转换数据库】菜单下的相应命令(选相应的板本),将出现如下图所示的“将数据库转换为”对话框。在该对话框中输入要转换成的数据库文件名后按“保存”按钮。:通过输入数据创建表;使用表向导创建表;使用表的设计视图创建表;通过导入或链接已有的数据创建新表。本节先创建一个名为“教学”的空的数据库,然后再在该数据库中创建表。本章只介绍“通过输入数据创建表”和“使用表的设计视图创建表”两种常用方法。,字段名称一般不超过64个字符,下面着重讲解字段的数据类型和字段属性。(1)字段的数据类型①文本:由汉字、字母、数字、空格和其它ASCII码字符组成。长度不得超过255。②备注:由汉字、字母、数字、空格和其它ASCII码字符组成。长度不得超过65535。③数字:由正号、负号、小数点和数字组成。④日期和时间:8个字节。⑤货币:整数位为15位,小数位为4位的数值。⑥自动编号:自动给每一条记录分配一个惟一的递增或随机的数值。⑦是/否:逻辑型,“是”或“否”。⑧OLE对象:链接或嵌入多媒体对象,最多1GB。⑨超级链接:链接到本地或网络上的任意位置。⑩查询向导:用于实现查阅另外表中的数据或从一个列表中选择数据。(2)字段属性①字段大小:用来限定文本字段输入字符的长度或数字型数据的种类。②格式:用来控制数据在屏幕上显示或打印的方式。③输入掩码:用户为数据定义的格式。掩码字符含义0必须输入一个字符9可以输入一个数字或空格,也可以不输入内容#可以输入一个数字、空格或符号,也可以不输入内容L必须输入一个英文字母?可以输入一个英文字母,也可以不输入内容A必须输入一个英文字母或数字a可以输入一个英文字母或数字,也可以不输入内容&必须输入一个字符或空格C可以输入一个字符或空格,也可以不输入内容<将后面所有字符转换为小写>将后面所有字符转换为大写\将后面所有字符原样显示输入掩码字符含义对照表