文档介绍：滞与滞成品管理制度
总则
第一条目的
为有效推动本公司滞存料及成品的处理,以达物尽其用、货畅其流,减少资金积压及管理困扰的目的,特制定本准则。
第二条定义
(一)滞料:凡质量(型式、规格、材质、效能)不合标准,存储过久已无使用机会,或虽有使用机会但用料极少且存量多而有变质顾虑,或因陈腐、劣化、革新等现状已不适用需专案处理的材料。
滞存原因分类代号如下:
A:销售预测偏高以致储料过剩(计划生产原料)。
B:订单取消剩余的材料(订单生产)。
C:工程变更所剩余的材料。
D:质量(型式、规格、材质、效能)不合标准。
E:仓储管理不善致陈腐、劣化、变质。
F:用料预算大于实际领用(物料)。
G:请购不当。
H:试验材料。
I:代客加工余料。
(二)滞成品:凡因质量不合标准、储存不当变质或制妥后造客户取消、超制等因素影导致储存期间超过6个月的成品(次级品超过3个月),需专案处理
滞存原因分类代号如下:
1、计划生产
A:正常品缴库期间超过6个月未销售或未售完。
B:正常品缴库期间虽未超过6个月但有变质。
C:与正常品同规格因质量或其他特殊因素未能出库。
D:每批生产所发生的次级品储存期间超过3个月。
2、订单生产
E:订单遭客户取消超过3个月未能转售或转售未完。
F:超制。
G:生产所发生的次级品。
3、其他
H:试制品缴库超过3个月未出库。
J:销货退回经重整列为次级品。
第三条滞存处理
(一)适当专业人员,长期专责处理滞存材料及成品,主管亦负责督促及督导工作。
(二)强化处理机能,以滞存处理专人为中心筹组工作小组,积极研拟可行的处理途径并定期(到少每月)检查追究处理结果。
工作职责及作业程序
第一节滞料处理工作职责
第一条各有关部门及处理专人的工作职责如下:
(一) 物料管理科
1.“6个月无异动滞科明细表”(附表1)的编制
2.“滞料库存月报表”(附表2)的编制。
(二) 滞料处理专人
1、请购案件核对有无滞料可资利用。
2、运用工作小组的机能追查各项材料6个月无异动的原因,拟订处理方式及处理期限。
废签呈的办理。
用部分的督促。
具“滞料发生及处理结果汇总表”(附表3)送总经理签核。
料处理结果报告资料的编印及报告(原则上分上、下半年二次)。
(三)工作小组
原则由营业、技术、工程、资材、厂务部门指定人员组成,由滞料处理专人为中心定期举办检查会。
第二节滞料处理作业程序
第二条滞料处理依下列的作业程序办理
(一)各公司物料管理科每月五日前,应依料库类别的原物料中最近六个月无异动(异动的依据以配料单及领用单为准),或异动数量未超过库存量30%的材料,列出
“6个月无异动滞料表”(附表1),一式三联,送交滞料处理专人。
(二)滞料处理专人接获“6个月无异动滞科表”后,应即运用工作小组的机能,追查滞存(6个月无异动)原因及拟订处理方式与期限,并填妥下列各栏呈总经理核准。
1、“发生原因”栏;依第二条第一项所订的原因代号填入“发生原因”栏,并作具体说明。
2、“拟处理方式”栏:拟处理方式。以A:转用、B:出售、C:交换、D:拆用、E:报废等代号填入“拟处理方式”栏。
3、处理部门栏:依统一规定的部门代号填入“处理部门”栏内。
4、“具体方案说明”栏: