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咨询费管理使用说明.doc

上传人:小博士 2019/12/15 文件大小:87 KB

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文档介绍

文档介绍:建龙钢铁控股有限公司说明编号说明页数900H100101共4页咨询费管理使用说明编制人审核人批准人王婷婷刘昆华张志祥主办单位:企划部企业运行处发布日期生效日期2007年08月07日2007年08月07日第一章总则第一条为规范咨询费的管理和使用,完善费用审批流程,统一报支行为,结合建龙钢铁控股有限公司实际情况,特制定本说明。第二条咨询费是指各部用于开展业务时,对外进行各项咨询活动时产生的费用。第三条控股公司咨询费的管理归口部门是企划部。第四条本说明适用于建龙钢铁控股有限公司本部。第二章咨询费的核定及报支第五条每年控股公司本部下年度费用预算工作启动时,各部结合本年度预算费用及实际支出情况,并根据下年度工作计划,拟定年度咨询费预算,同时确定项目名称和项目责任人。按咨询费预算核定流程审核确认,并将费用分解到月份。第六条咨询费的报支流程必须由项目责任人审核,经部领导同意后,由预算管控人核对项目名称,确认预算额度后,经归口管理部门领导审批后报支。第七条咨询结束进行报支时,应以附件文档简要说明该项咨询活动对本部门专业工作所起的作用和产生的效益。第八条预算外咨询费发生前,应由费用发生部门以公文方式向本部门领导提出申请,填写“预算外咨询费申请单”(见附件二),注明项目名称、费用额度、是否冲减已申报项目预算或另行申请费用,由归口部门审核后,报经总裁审批并经归口部门备案后方可执行。第九条对在外咨询活动中,如取得了相应的资料,应在报支申请中说明资料的具体名称、份数、及保管人员及方式,使资料具有可追溯性。第十条费用管理归口部门负责建立咨询费用使用台帐,每季末对各部预算执行情况进行反馈。第三章附则第十一条本说明自发布之日起执行。第十二条本说明经控股公司总裁核定后发布,修订时亦同。第十三条本说明的附件有:附件一:咨询费申请、审核及报支流程附件二:预算外咨询费申请单附件一:专业部门预算管控人企划部长总裁财务部费用编制审核流程预算外费用申请时核流程费用报支审核流程汇总整理审核N卅批一丫亠预算发布预笄执彳ry提出中请预算执行费用确认►审批►报支附件二:预算外咨询费申请单中请部门中请人年初部门预算总额兀目前余额元本次申报项目名称本次申报额度元项目情况简要说明:直接主管: 部门领导: