文档介绍：:..牡丹江市(秋季)房产交易展示会家居建材节北京元洲装饰(集团)牡丹江公司参展初案一、展会项目筹备项目组:(一) 、展会项目组织架构:展会总指挥:关志军布展组:工程部事务组:人力行政部客服部企划组:外协销佔:组:市场部支援组:设计部(二) 、展览会名称:牡丹江市(秋季)房产交易展示会家居建材节时间:2011年9月24B-26日其屮:布展时间为2011年9月18n8:30至17:00——2011年9月21口8:30至17:00展览时间为2011年9月24日-26日共三天作息时间为&30开馆,17:30闭馆,中午不休息撤展时间为2011年9月27日(8:30至12:00撤完)地点:牡丹江市会展中心二层(三) 、展会组委:新闻传媒集团牡丹江市会展屮心(卩4)、展会性质:木次展览会属消费性质(五) 、展会规模:牡丹江房地产家装建材行业地方性规模。牡丹江房地产家装建材公售商集屮促销场所。(六) 、展览范围:建筑装修主、辅材、家居、装修设计等。(七) 、展览会与会者:通过牡丹江市各人匸流媒体的滚动宣传暮名而来的形式。同时包括各参展商所邀请的意向客八。(八) 、展会规模的确定:浙积:50000平方米2、人员配备。布展组:组长:刘崇成员:工程部全员企划组:组长:姜明会务组:组长:肖艳浙成员:人力行政部客服部财务部全员销售组:组长:姜明 成员:币场部全员支援组:组长:陈建学成员:设计部全员(二) 、费用预算:展位装饰装修费:7000元午餐费:540元礼品费:6000兀外协费用:2000元不可预见费用:总费用15540元X30%=4662元共计预算:20202元(三) 、目的、宗旨、11标本次展会的冃的:抢定单,收集大批意向客户,短兵相接的战斗场而了解竞争对手。本次展会的宗旨:学****提升、展现。(四) 、各小组的T作追踪总指挥完全按照各小组工作计划的时间与爭项毎日对各小组进行工作完成情况的追踪。出现问题及时调整计划时间,并协助各小组完成计划任务。展会前七天进入到计时状态,每日向项K总指挥会报展会准备的进展情况。备注:1、 布展组的布展要求:(1) 按期保质保量完成布展任务;(2) 细致的安装和巒心的装饰,无论在灯光还是展示方面都要达到最好的效果。以致客户不会轻易走出展区,这样就延长了客户在展位的逗留时间,保证销伟组有充足的时间接待客户。设计休闲洽谈区,便于销伟组引导客户坐下来沟通,只有坐下來才能保证客户不会在短时间内离开展位,同样捉高了成交率;2、 企划(外协)组配合事项:(1) 负责木次参展指导执行方案(2) 负责本次参展的活动策划方案(3) 负责本次参展现场的活动气氛方案(4) 负责本次参展的流程把控(3)负责本次参展的所有物料设计与准备T作A、 木次展会位置正好适合客源截流,充足的促销宣传单:10000张,注:须体现产品促销信息B、 展位现场的形象广告类的设计、制作、安装枣项C、鉴赏有礼”“X”展架喷绘或易拉宝3套E、 “金花四溅”现场扎奖环节:气球20个,彩色纸屑若干。(待定)3、会务组的前期准备会务组的工作比较琐碎。因此组长必须更加细心谨慎。有以下儿个方面:(1)物料准备:名称数量名称数量名称数量合同5本—-次性纸杯5箱涂改液4瓶收款票据5本润喉片1合/人卷尺5把名片4盒从文件袋2个/人授带10条元洲小便笺20本音响1套抽纸10盒饮水机1台烟灰缸3个垃圾带6包电子计算器10台U盘3个垃圾桶3个意向客户登记表50张胶水2瓶电话1部水笔15把白板笔6把抹布10条圆珠笔30把剪刀2把扫把2套订书机3架小贴纸3张文件夹1个/人订书钉3小盒透明胶1()卷袋装咖啡5盒电脑(含手提)10台笔筒2个雪碧3箱笔筒2个卷纸10卷可乐3箱回形针5小盒裁纸刀2把橙汁3箱糕点每天头饰(女员工)2个/人矿泉水5箱工作牌1个/人CD5碟宣传册2000本(2).会务组人员应充分调配,让每个人的工作分工明确。以下表格为木次展会会务组分工,相关责任人谄会务组长确定。会务组人员分工与安排姓名展前展中1、 会务组的分工、、 所需物品采购报告的初审、报批及采购跟踪办理(如饮料、矿泉水、咖啡等)3、 促销品到位的跟踪:名片、计算器、手提袋、宣传单、宣传册等。4、 安排人员及车辆将展会所需物品带往展会现场。1、 工作人员用餐安排;2、 车辆调度安排(工作人员及客户到展厅接送)。3、 、 配合会务组追踪各种物品的到位、验收和发放。2、 、 会务组人员制服安排。1、 现场设备故障的及时排除。2、 、 展会期间每天以顾客的身份到竞品展位调研,了解本次的促销内容、销售话术、销售重点等信息。在得到竞