文档介绍：职位说明书/工作职责(JD),又称工作说明书,包括职位基本信息、工作内容、工作目标与职责,关键绩效指标、任职资格、专业技能、证书与其他能力、确认签字等八个部分。编制职位说明书是人力资源管理中最为基础的工作,也是薪酬制度、考核标准、培训内容等确立的依据。职位说明书要求准备、规范、清晰。在编写之前,需要确定职位说明书的规范用语、版面格式要求和各个栏目的具体内容。例如:职位名称法律顾问职位代码所属部门职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人直接下属间接下属晋升方向轮转岗位职位概要:审核法律文件,为公司人员提供法律咨询指导,协助公司人员解决法律问题。工作内容:1、制定并审核公司的法律文件包括各类合同、协议;2、参与公司经营决策,依法提出法律意见;3、负责对公司各部门、各分公司其他参与司法活动的人员提供法律咨询和指导;4、负责对公司业务进行法律监督,保证公司商业行为的合理合法性;5、协助公司相关人员和有关部门就业务相关法律问题进行协商。任职资格:教育背景:◆法律专业本科以上学历。经验:◆3年以上相关工作经验。技能技巧:◆具有很强的法律逻辑思维能力,非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力;◆掌握与公司业务相关的国家法律法规;◆具有职业资格证书;◆熟练使用办公软件。态度:◆工作细致、认真、严谨,具有团队精神;◆较强的独立分析和综合判断能力;◆较强的组织协调能力和创新能力。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。编写职位说明书时经常出现的问题有以下几个:问题一混淆职位概要的内容职位概要,实际上是要求用一句话概述该职位的使命及作用。但如果简单从字面上理解,很可能犯两类错误:其一,将其与职位标识混淆,进而省略对该部分的描述;其二,将其定位为对岗位职责的简单陈述,导致该项目与“工作职责”项目之间内容边界的模糊,最终演变为工作职责的简略版。问题二核心项目的遗漏或赘述工作职责是职位说明书的核心部分之一。在描述时,如果忽视与工作分析调查和访谈结果的结合,就可能影响其周全性和完备性。比如,在人力资源部经理的工作职责中必然有对公司制度、计划等文件的管理,但如果撰写者缺乏对该职责的了解很可能只会简单地描述为“组织编制年度部门工作计划、总结”,“组织实施人力资源管理的规章制度、文件”等,而一些报批、审核、督导等若干细节性职责就被忽略掉了。任职资格是职位说明书的另一核心部分。它是任职者履行职位职责时,所应具备的最低资格条件(或称必备要求),包括学历、工作经验,核心知识、核心能力、通用技能、素质要求、工作环境等。如果不能区分各类项目的内涵,可能导致重复描述。比如,人力资源部经理的“核心能力”一栏中有“较强的协调能力和沟通能力”的规定,如果在“通用技能”一栏又要求任职者具备“能够建立并维护公司内外部良好的工作关系”的技能,很显然,这两部分的描述是内含因果联系的语义重复。问题三用语随意、遣词粗糙职位说明书的很多项目需要以规格化的模式和语词加以描述,如果不能谨慎用词、斟酌用语,将可能产生歧义或弱化说明书的精准性。比如,将人力资源部经理的一项工作职责描述为“负责企业人力资源管理制度、计划等的制定和执行”,就会产生以下疑问:首先是语义不清。“负责”指的是亲力亲为,是组织安排,还是工作监督?第二是职责不明。“企业人力资源管理制度、计划等文件的制定和执行