文档介绍：唐山国丰钢铁有限公司强化集中采购,推行公开招标唐山国丰钢铁有限公司(下称国丰钢铁)成立于1993年,是由港中旅集团控股,集烧结、炼铁、炼钢、轧钢于一体的大型钢铁联合企业,现具备年产铁、钢、材各850万吨及200万吨冷轧生产能力,拥有员工13500人,是中国最大的SPHC热轧卷板生产商和供应商。2012年实现销售收入264亿元,,名列全国民营企业500强第52位、制造业500强第36位。近年来,公司一面是作为钢铁企业,面对钢铁整体需求萎缩,成本压力巨大,“降本增效”一直是重要的经营目标;另一面是作为央企控股企业,国资委明确指出“采购管理的改革是提升央企管理水平的突破口”。无论是内部的管理需求,还是外部的政策要求,“降低成本、提高效率、采购管理变革”已经成为关系国丰钢铁发展全局的重要环节。在此背景下,公司在唐山地区率先拉开了强化集中采购,推行公开招标的序幕。一、国丰钢铁集中采购的目标(一)阳光采购。按照“公平、公正、公开”和“采招分离、监管分开”的原则,依靠制度化、规范化的采购制度和监管体系,有效避免采购中的过程漏洞。(二)降低成本。按照集中规模采购成本的思路,通过规范公司各系统下属单位分散的、零星的月度采购计划,由公司采购部统一集中采购,管理部集中招标,从而实现了集中采购,进而提高招标价格优势;通过公开招标的推行,引入合格的优质供应商,有效降低采购成本。(三)规范监管。在原有的采购组织结构上,国丰钢铁通过打造电子阳光采购平台,规范了线上采购审批流程,完善了合规的招投标业务流程;成立了采购部、招投标管理处、督查审计部,实现‘采招分离、监管分开’的采购监管模式。(四)提高效率。强化集中采购,推行公开招标模式后,打破了原有的采购流程和操作模式,实现了集中化的采购,一方面通过运用网络和计算机技术使采购过程由繁到简,大大降低了人力、物力和财力,另一方面通过整合采购流程,保证采购过程高效、精准,减少复杂繁琐的审核工作,提高了采购效率。二、国丰钢铁集中采购的做法及成效(一)打造统一的物资采购管理模式分散采购的管理模式具有:管理松散、效率低下、管控薄弱等一些列的问题,然而采购管理是一个企业的核心管理,采购管理工作的好坏,直接决定了企业的经营成败得失,国丰钢铁深深认识到了这一点,近年来为进一步提升采购管理内部控制体系,完善采购业务行为,防止招投标中的不规范行为,确保采购行为规范透明,就势必推行“查漏、促管、增效、保廉”为特点的集中采购,推行公开招标。1、在公司层面2014年以来,国丰钢铁成立由公司领导参加的招投标的领导小组,领导小组设在经理办,明确重大项目定标活动由领导小组集中把关、重大事项由领导小组集体决策的工作程序。2、在部室层面国丰钢铁设立采购部,负责物资集中采购工作的具体实施;设立督查审计部负责对招标采购过程的全程监控,尤其在2014年,国丰钢铁在公司内新设立管理部招投标管理处,作为职能部门归口管理物资招投标管理组织工作,对强化集中采购,推行公开招标起到了十分积极的作用。3、在制度层面2014年以来,国丰钢铁建立内部统一的三级管理制度体系。按照‘制度体系化建设,流程精益化管理’的要求,分别制订了覆盖物资申报计划管理、招标采购流程管理、合同后期评价管理、评标专家行为管理、招标监督审计管理等25项管理制度,为国丰钢铁集中采购的规范、顺畅运转提供了制度保障。4、在业务流程层面2013年以来,国丰钢铁打破原有的采购管理工作机制,紧紧围绕集中招标采购管理,提高采购效率,扩大采购透明度,优化了覆盖采购供应链各环节的40项业务流程。通过两年的努力,逐步建立了公司各系统统一的职责明确、流程清晰、符合实际的招标采购工作流程。5、成效通过集中化采购采购,推行公开招标,对外树立了国丰钢铁的阳光形象,提高了企业的知名度;对内降低了采购成本,提高了物料的性价比。2014年公司被中国经济网,中国经营网,中国物流采购网,比特网等国内十余家知名媒体争先宣传报道。(二)建设统一的物资采购标准体系公司物资采购覆盖从低值易耗到大宗原料,从精密仪器到办公用品,从标准统一的设备备件到毫无参数指标的耐材物资。在采购管理上面临着物料需求技术层面跨度大,需求层面差异大的难题。那么国丰钢铁要想强化集中采购,推行公开招标,首当其冲就要求解决公司下属各系统物资采购品种多、型号多、规格不匹配、尺寸不完整、技术不统一、标准不一致等诸多问题。1、制定规范采购目录2012年以来,国丰钢铁依托采购系统上线为采购管理提升的突破口,全面梳理近8万种物料编码。经过努力,规范了物料的指标描述,实现了‘六规范’,即:规范物料分类前缀、规范物料名称编码、规范物料专业名称、规范物料参数指标、规范物料型号特点、规范物料备注描述。形成了标准统一、涵盖所有物料采购的物料目录。2、制定规范物料分类2014年