财务印章管理制度.doc

文档介绍：:..•总则1・1目的:为保证公司印章保管、使用的合法性、严肃性和安全性,加强公司规范运营、防范风险管理,有效地维护公司利益,特制定本管理制度。1・2原则:公司印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。1・3适用范围:适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。:公司印章由“印章专管员”保管;2・2使用原则:严格按“审批单”用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失吋,由其承担全部赔偿责任,并按公司规定进行处罚。:。,须填写《公章外出使用审批单》(附表一),经批准后方可带出;3•:办理使用公司印章的事项,须由业务经办人认真填写和应的审批表单,经相关领导审批同意意见后,连同需用印的文件等一并交印章专管员,由其审核审批手续齐备后方可用印。编制审核批准生效日期管理文件编号THG-・2无需审批:凡有公司对应权限管理领导签署的文件、业务报表、邀请函等,可直接加盖相应的公司印章,但印章专管员仍应按照规定填写《公章使用记录表》,并留存复印件以完善相关档案,依据本条规定填写的单据无需审批人