文档介绍：四川众慧成科技有限公司投标管理制度第一条 总则1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下, 主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。第二条 适用范围本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。 对于投标工作,各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合,按时保质完成各自的任务,保证投标文件的质量。第三条 职权和职责投标工作的管理部门以市场部为中心,各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。市场部职责(1)1)负责投标信息的获取和评审工作,形成初步评审建议;2)负责投标前的各项准备工作;3)负责组织协调投标文件的编制和汇总,负责招标文件中分的编写工作;4)负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜;5)负责所有招投标文件的归档。(6)负责与总经理 /沟通、确认需投标的信息, 了解投标单位的真实意图, 如:招标单位对质量、 工期、报价的期望及重视程度,以及公司主要竞争对手的情况。7)负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。8)负责投标价格最终定价的工作。9)负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。10)负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。。1)技术部准备相关技术文件并按要求编写,同时提供投标文件中所需的技术资料;2)市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料;3)财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。4)其它部门根据招标文件要求提供相关文件。(2)1)负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等;2)负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作;3)负责协助公司投标保证金(保函)申请工作(主要是流程办理),总经理批准后,到财务部办理付款手续;4)负责投标保证金借款单的复印件管理;5)负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作;6)负责商务标内容的编制;7)负责投标文件封标前的审核工作;8)参加开标会议,并进行标后投标分析;9)负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容;10)负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持;11)负责投标技术方案的编写;12)负责最终投标清单的编制;)及时搜集、更新、汇总行业招标信息;2)与领导、分公司经理沟通,确认需投标的信息;3)每日上报当日信息收集情况,并登记台账,格式(见附件)。(1)负责招标文件中有关技术文件、技术方案的审查工作。2四川众慧成科技有限公司2)负责项目投标文件中技术标的编制工作。3)协助投标技术澄清、资格比选、标后答疑、标后投标分析等工作。4)负责提供招标文件中要求提供的技术参数等资料。5)通过评审会议负责最终投标清单的确定;负责技术标书方案的可行性;6)提供投标中需要的以往项目技术参考资料;7)负责标书项目组织设计、整体运营方案的编制;8)负责标书其他资料的提供;财务部职责协助完成投标保证金(或投标保函)、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。)负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。2)监控投标工作,分析外部环境,负责定标。第四条 、 利用公司的各种有限资源, 投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。 各相关部门分析参加投标项目的可行性,总经理确认,投标项目确认后方可进行投标工作。参加投标的条件:(应同时满足以下条件)1)公司能满足招标书中提出的资格条件(包含资质条件)及技术条件;2)参加投标的服务内容应符合招标书中要求;3)经主管领导批准参加的投标的项目。:市场部通过以下途径获取招标信息:(1)通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告;3四川众慧成科技有限公司2)接收由招标方发出的招标邀请函;3)可通过各种公开媒体,如《招标与市场》杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息;4)市场部应跟踪国家的中、远期及近期招投标政策信息;5)走访客户了解的招标信息;6)其他渠道获得的招标信息。)市场部获取投标信息后当日内进行评审,需要时可组织会议评审,形成评审意见;2)市场部将评审意见报总经理,经总经理确认并批准立项后,组织进行投标工作。)在已知将对某项目进行投标时,即对确定投标的项目进行信息跟踪;2)信息跟踪要确定专人负责进行,通过网络、电话