会务管理规定.doc

文档介绍：三茅人力资源网:料上三茅资料:http://zl./1、目的为提高会议效率,使会议管理规范化、有序化,以利于信息的传达与交流,特制订本制度。2、适用范围:适用于《公司例会安排表》中的各种会议。3、、会前准备:;、地点及与会人员;。内容包括:会议名称、时间、地点、与会人员,主要议题、讨论事项、准备文件资料等。。,部门级会议所需场所由举办部门负责准备。,要提前1天知会人力资源部,由人力资源部作出协调安排。,由相关责任人按照会议通知的要求准备,需讨论的方案须提前1天传阅参会人,会议上需投影的资料,由资讯室配合准备。、会议要求:。与会人员在《会议签到表》上签字,特殊情况不能按时到会的,应提前向会议主持人说明原由,经同意后方可请假,否则按缺席处理。、早退5分钟之内的,捐款10元;迟到、早退5分钟以上者,捐50元;无故缺席者,给予警告一次并罚款100元。会议记录员将迟到、早退人员名单予以记录,经会议主持人裁定后,报人力资源部扣款。所扣款项以公司的名义作为希望工程基金或用作奖励金或作为集体活动经费。,保持会议安静,关闭手机或设置为振动位置。禁止接听办公室电话(业务电话应安排人记录,会后再行联系)。,必要时可录音、录像。,接受主持人裁决。尊重他人发言,不要随便打断他人讲话。有急事需离开时,须主持人同意。,确有必要延长时,应征得2/3以上与会人员的同意,并决定延长的时间,但每次会议延长时间不得超过一个小时。:,不可蓄意攻击或批评他人。,并控制发言时间。。三茅人力资源网:料上三茅资料:http://zl./:,开会前应当进行策划,明确会议主题、会议时间和准备相关资料。不得随意扩大参会人员范围,不得将与会议内容不相关的人员召集参加会议。会议事项及内容的裁决权;;。,由专职记录人员整理会议记录,如有议决事项,应当及时写出会议纪要,经会议主持人审核后,发至各参会人员及相关部门,作为参照及跟踪的依据。。,由部门负责人决定是否传达到一线员工。,部门负责人应当在会后1天内将会议精神传