文档介绍:—金蝶软件(中国)有限公司
中山分公司培训中心
采购管理系统培训
K/3工业供需链
采购业务处理
采购管理系统与其他系统的关系:
采购申请单
外购入库单
采购发票
生产计划管理
采购管理系统
应付款系统
仓存管理系统
审核、核销
存货核算系统
绿色单据为仓管人员所作
采购申请单
采购订单
收料通知单
外购入库单
采购发票
红字外购入库单
采购退货通知单
红字采购发票
采购管理系统—基本业务流程图
日常采购业务流程:
采购部采购员填制采购申请单
分管理领导审批
采购部采购员依据请购单编制采购订单
授权人员审核采购订单并发出
编制采购申请单
审核申请单
编制采购订单
审核订单
订货
日常采购业务流程:
采购货物到货,采购员制作收货通知单
收货通知单经主管审核后交库管员
库管员验收产品入库,填制入库单
仓库主管对入库单审核
编制收货通知单
审核收货单
填制入库单
审核入库单
收货
日常采购业务流程:
财务部门收到发票
财务人员将收到的发票与入库单勾对
分配采购费用
制作采购入库会计凭证
收到购货发票
审核发票
分配费用
制作凭证
收到发票
采购业务总体流程
选单
构
稽
选单
手
工
录
入
手
工
录
入
手工录入
选单
手工录入
手工录入
选单
选单
选单
选单
采购申请单
销售订单
采购订单
审核订单
采购申请单审核
生产任务单
手工录入
收料通知单审核
收料通知单
外购入库单
采购发票
采购发票审核
外购入库单审核
退料通知单
退料通知单审核
选单
应付账系统
总账系统
采购业务处理
采购业务流程
为什么会产生不同的采购业务流程?
达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。
企业采购业务的三种主要单据及相关单据:
(1)采购订单采购申请单
(2)外购入库单收/退料通知单
(3)采购发票
采购业务类型
我们将采购业务流程归纳为下列几种:
货到单未到
单货同到
单先到货后到
退货业务
暂估入库
以下我们就按照这五种情况,用案例数据走完每个流程的全部操作
案例:
采购部采购人员王和于2000/5/2日向新华公司购买Y001杯盖200只,单价1元(不含税)。2000/5/3日货到,当日采购部门通知仓库入库,仓库管理员赵仓经检验合格后入库。2000/5/7日新华公司开出增值税发票。
案例特点:该业务是货先到采购发票后到,仓库先收到货物入库, 收到发票后财务才入帐。(一般是同一会计期间发生的业务)