文档介绍：几种常用采购模式
本章学习目标
1、掌握集中采购的概念;
2、掌握分散采购的概念;
3、掌握集中采购与分散采购的区别以及选择依据;
4、熟悉JIT采购的概念;
5、熟悉JIT采购的战略优势和实施前提;
6、掌握JIT采购的各部门配合;
7、熟悉电子采购概念和几种常用的电子采购平台;
8、熟悉第三方采购的概念;
9、掌握第三方采购的优势。
第一节集中采购和分散采购
一、集中采购的概述
(一)集中采购定义
是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购业务。以组建内部采购部门的方式来统一其分布于世界各地的分支机构的采购业务,减少采购渠道,通过批量采购获得价格优惠。
集中采购体现了经营主体的权利、利益、意志、品质和制度,有利于稳定本企业与供应商之间的关系,是经营主体降低进货及物流成本,赢得市场,控制节奏,保护产权、技术和商业秘密,提高效益,取得最大利益的战略手段。
(二)集中采购的主体和客体
1、集中采购的主体
(1)集团范围实施的采购活动;
(2)各级政府机关所实施的采购活动。
2、集中采购的客体
(1)大宗或批量物品,价值高或总价多的物品;
(2)关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程或重要服务类项目;
(三)集中采购的集中功能
集中采购的“集中”功能就必须要集中地体现在以下四个方面。
1、体现在财政预算的安排上
2、体现在采购项目的委托上
3、体现在采购项目的具体操作上
4、体现在采购项目的调试和验收上
(四)集中采购的模式
为实现集团采购业务集中管控的业务需求,集中采购包括以下几种典型模式的应用:集中定价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式,取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素,一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。
(四)集中采购的模式
1、集中订货、分开收货、集中付款模式
集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,发收货通知单给分子机构;分子机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库;前者汇集后者的入库单进行与外部供应商货款结算,并根据各分子机构的入库单与分子机构分别进行内部结算。
2、集中采购后调拨模式
集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申请,前者进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,前者完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后,根据各分支机构的采购申请,前者启动内部调拨流程,制订调拨订单并作调拨出库,后者根据调拨订单作入库处理,两者最后作内部结算处理。
合同验收单备案
发中标通知书
收缴投标保证金、低价保证金
受理报名登记,发招标文件
发布招标公告
采购/招标文件审核备案
编制采购/招标文件及招标公告
招管办审批
开标、评标
发布中标公示
抽取评标专家
必要时组织答疑
收缴履约保证金,退还投标保证金、低价保证金
中标单位签订合同并履行合同(采购人、中标人)
合同见证,审核货物验收单
开付款通知单
资料归档
3、分散委托采购
定期售后服务回访
开标资料、评标报告备案
收缴质量保证金、退还履约保证金(质保期到后退还)
与采购人核对采购需求
(交易中心标书制作人)
分散自行采购
接收采购申请
属于集中采购范围内的,采购人要求分散自行采购
集中采购或委托交易中心采购的
集中采购方式的审批
图3-1集中采购作业流程图
二、分散采购的概述
(一)分散采购定义
分散采购是集中采购的完善和补充,有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合,有利于增强基层工作责任心,使基层工作富有弹性和成效。
与集中采购相对应,分散采购是由企业下属各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施的满足自身生产经营需要的采购。
(二)分散采购的主体和客体
1、分散采购适用的采购主体
(1)二级法人单位、子公司、分厂、车间;
(2)离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购成本的情况;