文档介绍：寄售库存的采购和消耗 SAP最佳业务实践通用版 (中国)
SAP最佳业务实践
业务情景概览– 1
用途
该业务情景显示寄售处理的特性
优点
将货物自动记帐到供应商寄售库存
需要较少的手动财务记帐:寄售库存的发货后,相关发票数据将传输到财务。定期生成并下达供应商发票
用途和优点:
业务情景概览– 2
生产计划员
仓库管理员
应付帐款会计
采购员
需要的 SAP 应用程序:
处理流程中涉及的公司角色:
包含的关键处理流程:
SAP ECC EhP3
供应商寄售库存的收货
将供应商寄售库存调拨记帐到自有库存
发票校验
付款
总帐:期末工厂核算
业务情景概览– 3
详细过程描述:
寄售库存的采购和消耗
在该寄售流程中,供应商提供物料并存储在客户的仓库,供应商仍然是货物的法定拥有者直到货物从寄售库存中被消耗。之后供应商可以要求付款,根据预先定义的周期,比如,按月。此外客户也可以和供应商约定在一段时间之后货物的所有权就转到客户名下。
每天的MRP运行可以产生基于寄售货物的采购申请。
处理流程图
寄售库存的采购和消耗
产品计划员
仓库管理员
应付会计
事件
供应商
在码头接收物料
应付寄售
供应商
税额
MRP = 物料请求计划,PPV = 采购价格差额
收入供应商发票
定期结算应付
计划协议的记帐收货
供应商寄售库存的调拨记帐
应付
寄售库存消耗/ 库存物料
PPV
采购员
执行 MRP,显示库存请求
寄售物料的需求
前提:
创建寄售的采购信息记录
前提:
创建计划协议,维护货源清单
计划行
打印收货单
图例
符号
描述
使用注释
至下一个/从上一个图: 进入图表的下一页/上一页
流程图在下一页/上一页继续
硬拷贝/凭证:识别打印的凭证、报表或表格
不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线
实际财务:表示财务过帐凭证
不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线
预算计划:表示预算计划凭证
不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线
手动处理:包含手动完成的任务
通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务,如在仓库中为卡车卸货。
现有版本/数据:此块中包含从外部流程返回的数据
通常不对应凭证中的任务步骤;而是反映来自外部源的数据;此步骤没有任何内向的流程线
系统批准/拒绝的决策:此块中包含由软件自动作出的决策
通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。
图表连接
硬拷贝/凭证
实际财务
预算计划
手动处理
现有版本/数据
系统批准/拒绝的决策
符号
描述
使用注释
区段:标识用户角色,如应付帐款管理员或销售代表。除了特定角色之外,该区段也可以识别组织单位或组。
此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行,以涵盖该业务情景中的所有角色。
角色区段包含与该角色通用的任务。
外部事件:包含开始或结束该业务情景,或影响业务情景中事件过程的事件。
流程线(实线):该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。