文档介绍：验厂工作要点分析
培训讲师:
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一、概述
采购是指从供应商处获得生产产品或提供服务所需的物料、零件及补给,采购对现代企业的经营运作相当重要。采购不仅是关系着企业产品的质量,而且对企业经营的成本也起决定作用,在制造企业中,产品成本的60%是物料采购成本,而在零售和批发企业中甚至可能高达90%。
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采购人员是企业采购部门的基层管理人员,是企业各项采购工作的执行者,其工作目标就是要为企业力求与供应商建立良好的合作伙伴关系。
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采购人员必须要做好的工作有:
编制采购计划
调查、评审、选择、监控与开发供应商
选用适当的方法进行采购作业
控制采购物料的品质
控制采购成本
验收采购物料
采购进度的管理与跟进
采购合同的谈判、签订与管理
采购违约的认定与处理等
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随着市场竞争的加剧和企业成本意识的加强,企业的采购工作越来越被经营管理者所重视,甚至把采购管理作为降低企业成本的中心环节,有的企业已经把采购管理提升到战略的高度上,并将采购作业放在整个产业链、供应链中去考虑。因而采购人员的工作并不仅仅是从事简单的购买活动,而是更多的从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益中来。
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作为一名合格的采购人员:
必须是一名信息员,一名谈判者,一名生意人和一名
后勤供应专家
必须有较高的分析能力、预测能力、表达能力
必须积累一定的工作经验,拥有一定的关系网络
必须掌握相关的知识和业务能力,特别是物料知识与
现代生产运作知识
更为重要的是采购人员必须有良好的职业道德,做到廉
洁自律,爱岗就业与勤勉守法
只有这样,采购人员才能较好地完成企业采购任务,真正做到适价、适时、适质、适量以及适地进行采购,为实现企业目标,不断提升企业的综合竞争力做出贡献。
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二、供应商的选择与开发
采购人员要做好采购工作,必须选择和开发合适的供应商。
一个合适的供应商能提供
合适的质量
足够的数量
合理的价格
准时的交货以及良好的售后服务
供应商的选择与开发的关键:
是要做好调查,评估与监控工作,并且以与供应商建立合作伙伴关系为最终目标。
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供应商的调查是供应商选择与开发的第一步。采购人员对供应商了解越多,就是越有利于供应商的选择与开发,从而也就越有利于采购工作的顺利进行。
对供应商的调查可以采取发放问卷、面谈、要求供应商提供相关资料,对供应商工厂进行实地考察等方式,在实际操作中,往往把这些方法结合起来使用。
今天要跟大家谈的就是对供应商工厂进行实地考察的方法,也就是验厂——验厂工作要点分析。
在什么情况下要进行验厂?验厂的目的?
附《验厂流程制度》《验厂通知书》
供应商评审调查表1 调查表2 调查表3
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三、验厂流程制度:
(一)、目的
(二)、适用范围
(三)、工作职责
(四)、供应商评审工作准备事项
(五)、评审流程
(六)、供应商评审的管理
(七)、验厂规定
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评审流程
1、成立评审小组
供应商的评审,第一步应该是成立评审小组,对合格供应商的各项资格或各项条件进行评审,小组的成员包括采购部门、研发部门、工程部门、生产部门、品管部门、财务部门、设备部门等。必要时还可以成立供应商评审委员会,其结构见下表(附表格)
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