文档介绍：采购管理
物料管理模块图
物料
需求计划
(MRP)
外
部采
采购
购
内
部生
采产
购
发票
校验
收货
发货
库存管理
转储记帐
财
务
模
块
销
售
●
分
销
模
块
主数据 ★物料 ★批号
★供应商
★总分类帐 ★客户
★库存地点
…
供应商主数据
供应商
银行
采购订单
发票
发票校验
验
票
机
收货
维护
物料
采购
供应商
从采购和会计的角度来说,供应商主数据中包含了一个供应商的信息;
供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的;
供应商主数据要包括一般数据,采购数据和财务数据;
付款
供应商主数据结构图
常规数据
- 地址
- 电话
采购数据
- 采购条款
- 最小订单量
财务数据
- 银行
- 付款条款
供应商主记录:科目组
字段选择
指定编号类型
业务伙伴方案
状态(供应商或一次性供应商)
内部间隔
供应商子域或特定场地数据
科目组
现在系统中使用的科目组,分为贸易类,非贸易类和服务类三大类,每一类下面又按照公司的性质分为9个小类。基本涵盖了集团内所用到的所有供应商的类别。
一次性的帐户组x
供应商地址?
供应商科目组:例子
可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。
一般说来,一次性主记录只用于一次性供应商。
供应商
供应商
供应商
供应商
一次性的供应商
采购订单
供应商主数据
描述
预览
统驭科目
货币
银行细目?
发票核实
验
票
机
SAP
物料管理
确定采购需求
货源确定
供应商
供应商
供应商
选择供应商
采购订单
采购订单
采购订单
采购定单处理
采购定单跟踪
收货/库存管理
验
票
机
发票校验
采购 流程
两种类型物料的采购
维护
物料1
维护
物料2
库存物料采购 库存物料是存储在库存中的物料。这样的物料要在收货后存储起来。从库房或仓库收货或发货时,现有库存会随着收到或发出的数量而增加或减少。
订购库存物料时,系统不要求帐户分配。这是因为相应的库存及消耗帐户会在每次货物移动后自动被记录.(例如,库房收到或发出物料后)。而且,在物料主记录中会更新库存物料的价值和数量。
要订购存入库存的物料,该物料必须有主记录。
消耗型物料的采购 当你为消耗而采购时,要通过输入帐户分配(例如,成本中心) ,所收到的物料或服务已被计入消耗。
如果物料为直接消耗而采购,则输入收货时,会在财务核算的消耗帐户中入帐。现有的物料库存总数和总价值不受影响。