文档介绍：采购管理系统
采购管理系统功能架构
计划请购采购收货
MRP 请购单供货商供货商仓库转应付
模拟输入建立绩效评估收货帐款
验收单
建议请购单供货商供货商检验
请购单签核选定询/核价
直接
请购单验退
转成转成入库
请购单采购单
仓退退货
请购单采购单处理
追踪签核
仓退单退货单
采购单交期
审核
应付折让退货理
采购单由分析
跟催
采购管理系统特色
供货商主档
--- 核准否
--- 出货厂商/ 付款厂商
--- 送货地址/ 账单地址
--- 联络资料/ 往来银行
--- 供货商评鉴
--- 资料抛转
--- 付款条件/ 价格条件/ 缺省币种/ 缺省税种
--- 现金票据到期日为每月第几日
远期票据到期日为每月第几日
--- 分配比率
~对于公司采购政策, 为分散采购风险, 同一料
对于各厂商设置分配比率
付款条件
付款条件设置apmi100
---类型: [T/T]
--- 起算基准[加月数/天数]:应付款日推算
6.
--- 票据日起算基准[加月数/ 天数]:票据到期日推估
.
释例
A公司每月结帐日为25日
[每月结帐日]
:月结30天票期10天
[支票/ 起算基准日=帐款日次月初+30天
票据到期起算基准日=应付款日+10天]
验收日为3/20
应付立帐日为3/20
应付帐款日为4/1+30天?5/1 [开票日]
票据到期日为5/11[票据到期日]
验收日为3/26
应付立帐日为4/1
应付帐款日为5/1+30天-?6/1[开票日]
票据到期日为6/11[票据到期日]
现金票据到期日为每月第几日[即期票]
远期票据到期日为每月第几日[远期票]
---承上例, 若设置公司每月五日
为对供货商统一付款日
验收日为3/20
应付立帐日为3/20
应付帐款日为4/1+30天?5/1 [开票日]
票据到期日为5/11[票据到期日]
--?实际票据到期日为6/5
询价作业
---提供各供应厂商报价资料的的收集
核价作业
---针对各家厂商的报价, 于内部正式核准其采购价
---核准日期管理
---分量计价
料号数量价格
A料 1~1000PCS ***@NT$2
1001~2000PCS ***@NT$
2001~5000PCS ***@NT$
请购作业
---来源:
录入方式
---若无料号-?可用MISC (杂项请购)[品名规格自行录入]
---性质: REG:原物料 EXP:费用 CAP: 资产 TAP:代采多
角贸易
---请购单抛转采购单---
~单量采分配比率
---请购单作废/ 结案
---请购单追踪查询(apmr402)~追踪采购单及收货状况
采购作业
---无交期采购单:事先与供货商订定采购量及单价
当有实际需求时, 正式下采购单
consume无交期订单的采购量
---是否来源完全来自请购单[asms250]
请购/采购数量差异管理
ABC类型允许差异比率
---采购单性质apmt540:
:原物料之采购
(SUBCONTRACT ORDER)
透过工单发出委外采购单
:费用性(EXPENSES)
(CAP)
---多字段的特别说明/ 备注事项
---多单位的转换
单一单位/ 母子单位/ 参考单位
采购单位/ 计价单位/ 库存单位
---采购处理:
apmt540
请购单自动转入
用户在线维护
2. 同一张P/O允许录入多种料件/多交期
---同供货商可有多币种交易
4.[采购发出],才可做收货验收处理
---采购单价取决[asms250]
核价档/ 料件供货商/ 最近单价/ 最近市价