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Word基础知识讲义PPT课件.ppt

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Word基础知识讲义PPT课件.ppt

上传人:非学无以广才 2019/12/22 文件大小:61 KB

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文档介绍

文档介绍:概述Word是微软公司Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档,设置你所要的各种格式,插入图片、图形、艺术字、表格并可以进入网页等等。认识Word2003启动:;、程序、MicrosoftOffice、Word;关闭:;+F4;“文件”菜单中的“退出”命令;基本界面介绍界面组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、水平标尺、垂直标尺、水平滚动条、垂直滚动条等组成;移动工具栏:鼠标指向工具栏左侧竖线处拖动便可移动;显示/“视图”/“工具栏”,勾选要显示的工具栏;;页面设置办公室常用纸型A4、B5,Word软件打开默认的纸型是A4。页面设置打开:依次单击“文件”菜单中的“页面设置”命令;“页边距”标签:设置页边距离,纸张方向等;“纸张”标签:设置纸张的大小;常用工具栏常用工具栏常用按钮及用法新建:用于创建一篇新的空白文档;打开:可以打开一篇已经存储过的文档;保存:用于将一篇已编辑的文件进行存储;打印:将当前文档用打印机打印;打印预览:观看实际打印效果;显示比例:按不同大小显示文档;文字输入与选定输入文字选择输入法后在光标处即可输入文字;以回车符为分段标志;选定文字选定任意文字:;,按住Shift键再单击结束位置;选定一行:将鼠标指针移动到页边距处指向要选定的行单击;选定一段:;;选定矩形区域:按住Alt键后拖动鼠标;选定不连续区域:选择一段文字后,按住Ctrl键再选择其它文字;选定整篇文档:“编辑”菜单中的“全选”命令,快捷键Ctrl+A;;注意:对文字进行设置之前必须进行选定操作;格式工具栏字体:设置选中的文字的字体;字号:设置选中文字的大小;字形B:加粗Ⅰ:倾斜U:下划线,单击它后面的倒三角可选择下划线的线型和线条颜色;字符边框:给选中的文字加边框(样式固定)。字符底纹:给选中的文字加底纹(样式固定)。对齐方式两端对齐,一般用于正文;居中对齐,一般用于标题;右对齐,一般用于落款;分散对齐,文字平均分布;字符颜色:设置选中文字的颜色;“文件”菜单新建:用于创建一篇新的空白文档;打开:可以打开一篇已经存储过的文档;保存:用于将一篇已编辑的文件进行存储;另存为:一般用于存储一篇已经存储过的文档,其功能是将该文档做“换名”或“换位置”存储使用,可将当前文档做一备份。页面设置:设置打印纸张的大小及打印页面;打印预览:观看实际打印效果;打印:将当前文档用打印机打印;关闭:只关闭当前文档,不退出Word窗口;退出:退出Word窗口;最近使用过的文件列表:保存最近打开过的文件“编辑”菜单撤消和恢复:“撤消”快捷键是Ctrl+Z,“恢复”快捷键是Ctrl+Y;剪切/复制/粘贴:移动/复制选定的文字;快捷键:剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+VOffice剪贴板:保存多次剪切/复制的内容;清除格式:清除选中部分文字的“格式”,例字体/字号/颜色/边框等;内容:清除选中部分文字,快捷键为Delete;全选:选中全文,快捷键是Ctrl+A;查找和替换:快速找到和替换文档中指定的文字、符号等内容;定位:快速定位到要查看文章的所在“页”或所在“位置”;“查找/替换/定位”功能在一个对话框中不同的标签上,快捷键是Ctrl+F;查找和替换通配符:查找时来代替任意一个或多个字符?——代替任意一个字符;*——代替任意多个字符;高级查找设置“搜索选项”,对文档进行高级查找,可以查找“特殊字符”,带格式的字符等。剪贴画、来自文件的图片【插入方法】:依次单击插入/图片/剪贴画,单击窗口右侧“剪贴画”窗格中的“搜索”按钮,点击所要图片即可;:依次单击插入/图片/来自文件,在计算机中找到所要的图片,单击“插入”即可。【编辑方法】,在弹出的对话框中设置图片版式、大小等;,在快捷菜单中选择“显示图片工具栏”;【删除方法】选中图片按Delete键;