文档介绍：成龙高内【2011】75号通知公司所属各部门:经总经理室研究同意,现将成都龙光二环高速公路有限公司《档案管理制度(试行)》印发给你们,希认真遵照执行。特此通知附:《档案管理制度(试行)》二○一一年六月十日2档案管理制度(试行)为进一步加强公司文件档案的管理,防止资料流失,实现资源共享;充分发挥各类文件、档案在公司经营管理中的重要作用;确保公司档案的完整、准确、系统和安全,特制定本管理制度。一、定义档案:对过往工作情况的记录,记载公司运营发展过程中的有关成果、经验和总结。档案管理:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。二、档案密级与借阅审批权限㈠绝密:一级,保密内容的核心部分。包括在一定时期、一定范围内需要绝对保密的,一旦泄密会使企业遭受严重危害和重大损失的。必须总经理以上级别审批才能借阅。㈡机密:二级,保密内容的重要部分。包括在一定时期、一定范围内需要保密的,一旦泄密会使企业遭受较大危害和损失的。须总经理室成员、工管中心主任室成员以上级别审批才能借阅。㈢秘密:三级,保密内容的一部分。一旦泄露会使企业遭受一定危害和损失的。须主管部门经理以上级别审批才能借阅。㈣内部:四级,没有公布于社会的文件,只限于内部有关人员使用借阅。三、档案的分类与归档范围㈠分类1、行政管理类⑴基本情况介绍、大事记、公司章程;3⑵领导班子的构成及变更,公司内部机构及变更;⑶综合性行政事务、企业事务公开,文秘、机要、保密、信访工作,印鉴的管理;⑷各类管理规章制度;⑸各类红头文件;⑹政府机关颁发的重要文件;⑺企业营业执照、组织机构代码、资质证书、经营许可证;⑻行政事务性签订的意向书、协议书、合同书。2、经营管理类⑴计划管理、责任制管理、各种统计报表、企业综合性统计分析;⑵企业所有的知识产权和商业秘密及其管理;⑶企业信用管理、形象宣传;⑷商务合同正本及与合同有关的补充材料、有关的资信调查;⑸物资采购、保存、供应和流通;⑹招投标管理(合同协议、客户状况、市场信息、招投标文件)。3、仪器设备类⑴购置设备、仪器的立项审批,购置合同;⑵设备、仪器的开箱验收或接收;⑶设备、仪器的安装调试、全套随机图样;⑷设备、仪器的使用、维护和改造、报废。4、实物档案类⑴各种荣誉证书(包括牌匾、锦旗、奖章、证书、奖杯、申报材料);⑵图书以及各类活动的简报;4⑶音像载体、馈赠品以及会议形成的声像材料,工作计划、总结、报告;⑷领导参加的重要社会活动、会议的照片、录音资料、录像资料;⑸邀请的贵宾或政府上级领导到公司或属下单位参观、考察及检查工作时所摄制的照片、录音资料、录像资料、会议资料等文件。㈡归档范围序号归档范围归档时间归档形式密级保管期限1企业获得的各种荣誉、奖杯、证书等一经收到即时归档原件实物三级永久保管2获赠的纪念品3废止印章4图书、书籍购买后即时归档原件四级长期保管5合同(公司及部门对内、对外签订的所有合同)签署完毕后即归档原件正本三级永久保管5序号归档范围归档时间归档形式密级保管期限6营业执照、组织机构代码证、资质证书、批准证书等各种证书一经产生即时归档原件三级永久保管7采购物品保修单及其它资料四级长期保管8车辆登记证等资料三级长期保管9定编定岗审批完后归档原件一级长期保管10各类红头文件每月10日前提交上个月档案原件电子文件四级长期保管11政府机关颁发的重要文件原件三级长期保管12年度工作总结、报告会议结束整理后即交档案室归档电子文件三级长期保管13领导、外宾参观考察会议资料三级永久保管614公司活动影像文件资料活动结束后即归档电子文件四级永久保管15预算资料整理完毕后归档原件三级长期保管16结算资料17招标决议文件一经产生即时归档18音像载体、馈赠品以及会议形成的的声像材料整理完毕后即时归档电子文件三级永久保管四、编号规则㈠行政管理类、材料管理类、机械管理类、征地协调类档案的编号代码构成:公司代码+年份+一级类目+二级类目+流水号公司代码一级类目二级类目基本内容lgcd01行政管理类01证照类营业执照、组织机构代码证、资质证书、批准证书02工商、股权类公司章程、工商登记、章程修正、验资报告03车辆管理类机动车登记证书04规章制度类各类成文的管理制度7公司代码一级类目二级类目基本内容lgcd01行政管理类05物资采购类各类保修单等售后资料06声像类荣誉证书、奖章、奖杯、奖牌等图片、录音、录像、磁盘等07年度工作总结、会议纪要年中、年终工作总结、计划,发言稿,重大会议纪要08重要事件的记录及来往信函09红头文件类公章发文、红头文件类10合同类11其它类非以上类的档案文件02材料管理类01规章制度类各类成文的管理制度02上级来文类上级公司各类文件03上报发文类部门材料、合同请示等报告文件04合同类部门各类签订合同05材料计划类项目部上报需求材料计划06其他资料类非以上类