文档介绍：金蝶K/
——培训对象:实施/服务类
演讲人:……
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整体业务流程
采购管理
企业在采购管理的困惑
采购管理解决方案-采购业务
采购管理解决方案-功能控制点
采购管理解决方案-业务报表
实施难点及变通方案
目录
Content
采购管理——难点和困惑
管理难点
提供供应商定量化评估考核体系
规范采购流程,提高工作效率
提供供应商价格监控机制
物料计划准确,方便供应商交货情况的跟踪
快速处理应付帐款
…
企业困惑
供应商供货能力不强,质量不稳定,管理难度大
采购价格监控困难,采购成本高
采购物料准时到货率不高,停工待料频繁
应付帐款处理效率低,供应商抱怨大
…
外购零部件技术和质量要求严格,对供应商要求高
部分精密零部件需国外采购,周期长,须做安全库存
供应商交货能力对生产影响很大
供应商比较多,财务部门应付帐款量较大
…
K/3解决方案
目录
Content
整体业务流程
采购管理
企业在采购管理的困惑
采购管理解决方案-采购业务
采购管理解决方案-功能控制点
采购管理解决方案-业务报表
实施难点及变通方案
建立供应商档案
在质量模块提供对供应商考核的管理
规范的采购价格管理,严密的限价预警控制,提供历史价格对比分析手段,有效控制采购成本
可由MRP直接生成采购申请单,也可由配套查询和缺料查询生成
提供供应商配额管理,大宗原材料按比例采购
可自定义多种采购业务流程
合理配置业务流程可帮助企业优化流程,加快实施进度
采购订单可由销售订单或采购申请单生成。
采购订单是采购系统的核心单据,需重点掌握
采购订单可下推成多种业务单据
可在“系统设置”中配置采购预警功能
由采购发票直接生成应付款,准确及时地进行应收账款的结算和分析
采购管理——业务流程
计划订单
采购合同
供应商管理
价格管理
采购订单
收料通知单
外购入库单
存货核算
检验申请单
发货检验单
退料处理
采购申请单
钩稽
分析报表
采购发票
核销
凭证处理
退款单
其他应付单
期末调汇
期末结帐
总帐系统
付款单
票据处理
费用发票
采购报价单
供应商考核
采购管理——主要功能点一览
配额管理
订单运作
应付帐款
价格管理
供应商考核
报表分析
提供供应商完整的供应商评估考核体系,协助企业对供应商供货能力进行考核和管理。
定义好供应商供货比例后,下达采购订单时自动按比例分配供应商
采购价格管理提供采购/委外价格的管理,可分数量段、分币别进行价格管理,提供折扣的管理
提供历史采购价格的对比分析
采购申请单可由MRP计划订单直接生成
采购订单运作可自定义多种业务流程,快速下推生成各种业务单据方便快捷
配合采购报表,可随时掌握供应商交货情况
由采购订单或者出货单快速直接生成采购发票
采购发票可进行整单自动核销,也可分录核销,还可选择不同的核销方式
提供供应商供货ABC分析、采购结构ABC分析,采购订单ABC分析,采购汇总表、采购明细表等多种采购分析报表,可协助企业有效管理采购业绩
通过配套查询和缺料查询生成采购申请单对于系统上线初期非常有用,也可处理临时的紧急采购任务
采购管理的难点:
如何有效进行采购价格管理,进行历史价格对比分析
配套查询和缺货查询生成采购申请单的灵活处理
配额管理的灵活应用
采购业务流程的灵活配置
发票钩稽
优化采购流程,通过计划驱动采购,提高采购业务处理速度40%以上,内部运作效率明显提高。
加强供应商管理,构筑企业供应链体系,提高供应商供货能力。
有效管理价格,增强采购透明度,降低采购成本。
提高采购部、物控、仓管、生产部门间的沟通效率及协作能力。
缺货查询
目录
Content
采购管理解决方案-功能控制点
采购管理基础数据设置
采购作业流程
价格管理
订单作业
采购结算
应付款管理
基础数据设置
多种使用状态
供应商相关信息
供应商交易币别、税率、结算方式
即时的供应商交易付款信息
供应商
物料
物料属性
采购计量单位
明细到物料设立超欠收比例
灵活的订货策略
采购检验方式
目录
Content
采购管理解决方案-功能控制点
采购管理基础数据设置
采购作业流程设计
价格管理
订单作业
采购结算
应付款管理