文档介绍：项目监理部工程资料收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司第二事业部2010年10月前言为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理,进一步提高部门工程建设监理的水平,部门依据北京市建筑工程资料管理工程(DB11/T695-2009),结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时,有一个可参考的文件支持,分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时,应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。由于时间仓促,本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处,请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中,提出宝贵的修改意见,以便再版时改进,来信请发至。中咨工程建设监理公司第二事业部2010年10月目录第一部分监理资料的基本规定 1一、总则 2二、术语 3三、监理资料的组建是监理工作质量检查的重要依据 5四、监理信息资料的特点 6第二部分工程施工过程中现场资料收集、整理 7一、工程施工过程中现场资料编制、收集、整理 8二、建议工程过程中项目监理部资料建立档案盒形式 49三、现场安全排查 53四、项目监理部检查评定 56第三部分工程主要经济指标及特征 71一、工程主要经济指标及特征表 72二、关于收集整理工程资料的建议 73第四部分工程竣工资料组卷、归档 79一、监理资料归档范围 80二、归档组卷排列方法 81三、档案组卷的要求 81四、案卷装订方法 82五、工程档案组卷备注 83六、案卷编目方法 83七、项目监理部监理文件的封面样式要求的规定 86第一部分监理资料的基本规定一、总则1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案,是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录,为有效指导项目部加强档案的科学管理,更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况,制定本办法。2、根据国家集中统一管理档案的原则,各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等,实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下,由项目部工程资料人员管理,在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。5、项目资料管理人员工作的基本任务是:①管理项目部工程各专业资料的档案,负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。②对项目部形成的各种文件材料的收集、整理和归档工作进行分类。二、术语1、工程项目在一个总体设计或总预算范围内,由一个或几个互有内在联系的单位工程组成,一次性建成后经济上可独立经营、行政上可统一管理的构筑物。2、建筑工程为新建、改造或扩建房屋建筑物和附属建筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。①单项工程具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力和工程效益的工程,并构成工程建设项目的组成部分。②单位(子单位)工程具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程、建筑规模较大的单位工程,可将其能形成独立使用功能的部分为多个子单位工程。3、建设单位(业主、顾客)实质是项目投资人。即:由投资方派代表组成的且全面负责项目筹集资金、建设活动、生产经营、还贷偿债并承担投资风险的管理班子或个人。4、总承包单位(承包单位、施工单位)与建设单位签订工程建设施工合同,承担工程建设项目全部施工内容的企业。5、分包单位根据工程建设施工合同约定或经建设单位的认可,承包单位可以将其承包工程中的一部分工程,按有关规定分包给具有相应资质条件的施工单位施工。工程分包应由总承包单位(承包单位、施工单位)与分包单位签订工程建设施工分包合同。6、监理单位(监理企业、监理公司)取得工程建设行政主管部门颁发的监理单位资质等级证书,为建设单位提供工程建设监理服务的企业。7、项目监理部监理单位派驻工程项目且负责履行建设工程委托监理合同的组织机构。8、监理工程师取得执业资格证书,经注册后从事工程建设监理活动的专业人员。9、总监理工程师(总监)经监理单位(监理企业、监理公司)法定代表人书面授权,全面负责建设工程委托