文档介绍：采购及其组织结构
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采购及其组织结构
1. 采购是如何进行组织的
2. 影响采购在组织中地位的因素
3. 任务、职责和权力的层次
4. 采购中组织的结构
5 .集中采购与分散采购
6. 专业采购人员的要求
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采购的定位和结构极其依赖于业务特征和情境因素
采购的组织工作极大地依赖于公司的特点和所购买的产品的特点
国际公司中的采购活动越来越讲究协作,越来越多的公司在使用不同的采购技巧、方法和行为
一、采购是如何进行组织的
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二、影响采购在组织中地位的因素
采购的组织定位非常依赖于管理层对于采购职能所持的看法
看作业务活动时,采购部门处于等级较低的地位
看作重要的竞争因素,采购经理可能要向董事会汇报,甚至会成为董事会的一员
采购和供应管理与物流管理相结合,采购经理会经常向物流经理汇报
在以技术为导向公司中,采购经理可能会向生产经理提供有关报告
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管理层对于采购的观点与下列因素有关:
在最终产品的成本-价格中采购所占的份额
公司的财务状况
公司对于供应商市场的依赖程度
二、影响采购在组织中地位的因素
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三、任务、职责和权力的层次
战略层次:涵盖了从长远看来影响公司市场地位的采购决策,主要是高级管理层的职责,影响长远。
运营方针、程序和任务说明书的制定和发布
开发和实施为监控和改进采购作业与绩效的审计和复查程序
建立长期的合同以及与供应商战略相关的决策,与优先供应商签订合同
重大的制造、投资和购买决策
与后向一体化有关的决策
与贸易政策有关的决策
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三、任务、职责和权力的层次
战术层次:包含采购职能影响产品、工艺和供应商选择的参与,影响1-3年。
它们是跨职能的,因为从有效处理角度,要求组织内部的其他专业的协调与合作(包括工程设计、制造、物流、质量保证)
年度供应商协定
准备和发展简化工作流程的程序
采用和实施供应商认证程序以改善来料的质量
一般而言的供应商选择和订约
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三、任务、职责和权力的层次
业务层次:指的是与订购和规划预算职能有关的所有活动。
包括物料的订购、监控交货和解决来料的质量争端。
订购过程(根据与供应商缔结的相应合同发出订单)
与发出的订单有关的所有规划预算活动
供应商表现的监控和评价
解决纷争:解决与供应商关系中的日常问题
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四、采购的组织结构
多单位公司的采购结构:
分散的采购结构
集中的采购结构
直线管理组织
组合结构
跨职能采购小组
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分散的采购结构
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