文档介绍：第一章行政管理部管理第一节机构设置与职能第一条机构设置行政管理部由经理、副经理,文员、前台、保安、保洁、司机、维修工等人员组成。下设会务组、保安室、司机班、环卫组、维修组。第二条职能行政管理部配合公司领导做好行政管理工作。主要职能是做好基建、环境卫生、接待、安全、设备、司机车辆、食堂管理工作和办公用品采购及各项会议的组织保障工作。第二节岗位职责第三条经理职责一、 统筹行政管理部工作,负责贯彻落实公司有关行政管理的政策、法令及各项规章制度。二、 组织领导行政人员的思想学****提高业务素质,树立为公司广大员工服务的思想。三、 负责行政管理部年度工作计划、工作总结、规章制度等文件的审核工作。四、负责公司的基础建设工作。五、 负责公司司机的管理工作。六、 负责公司的车辆管理工作。七、 负责公司水电的管理及基础设施的维修管理工作。八、 负责公司重要的接待管理工作。九、 完成上级领导交办的其它工作。第四条副经理职责一、 协助经理贯彻落实公司有关行政管理的政策、法令及各项规章制度”做好公司的日常行政管理工作。二、 协助经理组织行政人员的思想学****提高业务素质,树立为公司广大员工服务的思想。三、 负责行政管理部年度工作计划、工作总结、规章制度等文件的起草工作。四、 负责公司各类会议的组织和保障工作。五、 负责公司各类文体活动的组织策划工作。六、 负责做好公司内外环境绿化、美化及清洁卫生的管理工作,为广大员工创造一个良好的工作生活环境。七、 负责公司安全管理工作。八、 负责文体设施及活动室的日常管理工作。九、 完成经理交办的其它工作。第五条文员(成本会计)职责一、负责公司各部门办公用品需求信息的统计及采购工作。二、负责车辆里程与费用的统计和核算工作,以及加油卡的购买、管理工作。负责园区入驻企业的费用管理工作(水电费、物业费、停车费、维修费等)。四、负责员工餐卡充值及离职餐费结算工作。五、负责各项会议的服务工作。六、负责公司前台综合管理工作。七、负责做好公司定制品(宣传册、手提袋、信封、纸杯、激光笔)的集中采购和发放工作。八、 负责做好公司日常差旅(订票及订房)管理及费用核算工作。九、 协助做好接待工作。十、完成经理、副经理交办的其它工作。第六条前台职责一、 负责前台、大厅等公共区域的日常管理和维护工作;二、 负责公司来访客户的接待和服务工作;三、 负责公司会议室登记及综合管理工作;四、 负责日常办公用品的采购和发放工作;五、 负责公告栏、大屏幕更新工作,负责桶装水管理工作;六、负责总机电话、传真、报刊信件的转接、收发工作;七、 负责做好快递费用核算工作(顺风和申通);八、 协助文件的打印、复印以及扫描工作;九协助进行名片、通讯录的编排、印制工作;十、协助进行人力资源方面招聘及员工入离职工作;十协助行政文员进行差旅票务核算工作;十二协助进行办公区的环境管理工作十三、上级领导安排的其他工作。第七条司机班长职责一、全面负责司机班工作,制定和完善司机班各项管理制度,并认真抓好落实。二、 负责司机的日常出勤和工作协调管理。三、 督促司机做好岀车及车辆的清洁保养,并做好车辆的日常检查工作。四、 负责传达上级领导及公司会议的各项指示精神,并向上级领导反映员工意见。五、督促司机学****并遵守国家各项交通法律法规及公司各项规章制rxz度。六、 对需要维修保养的车辆做好事前检查及事后落实。七、 司机出现交通事故时,要及时到达现场并救人、报警,协助交警做好事故处理工作。八、根据实际情况,对现行车辆管理方案提出改革建议。九、对各个车辆的里程、油耗、费用检查审核。1=1十、及时完成领导交办的其他任务。第八条司机职责—、认真学****并遵守公司及车队的各项规章制度。认真学****并遵守国家各项交通法律法规。三、 按时出车、完成上级领导安排的各项出车任务。四、 爱护车辆,做好车辆的日常清洁保养工作。五、 做好车辆的维修保养工作。六、 服务热情,待人有礼貌。七、 注意休息,不疲劳驾驶,不酒后驾驶。八、 出现问题及时向上级反映并寻求解决办法。九、完成领导交办的其它工作。第九条保安班长职责一、 负责公司的安全保卫和治安防范工作。二、 制定保安月度工作计划,建立健全规章制度和防盗、防火等各项安全防范设施,定期组织检查维护,及时消除隐患。三、 负责公司治安防范巡逻和检查工作,并建立巡逻、检查和治安隐患整改记录。四、坚持治安综合治理例会制度,抓好值班制度、防盗、防火园区交通安全法制宣传等项工作的落实,重点做好门卫值班工作和夜间、节假日、重点部位的安全保卫工作。五、维护园区内部的治安秩序,制止发生在本园区的违法行为,对难以制止的违法行为及发生的治安案件、涉嫌刑事犯罪案件应当立即报警,并采取措施保护现场,配合公安机关的侦查、处置工作。六、 搞好团队建设,做好保卫人员的政治思想教育和专业知识学****提高政策水平